בחברות רבות ובעיקר במגזר הציבורי קיים ועד עובדים שאחראי גם על רווחת העובד באמצעות פעילויות ואטרקציות לאורך השנה. העובדים משלמים סכום מסוים לאורך השנה ועל חברי הועד לארגן בתקציב זה פעילויות שהעובדים יהנו מהן. אז איך מארגנים ימי כיף שהעובדים יהיו מרוצים מהם? הנה כמה טיפים שאתם חייבים לקחת אתכם לפני שאתם מתחילים במשימה.
תכנית שנתית זה חובה
תכנון נכון של הפעלות לוועדי עובדים מתחיל ונגמר בתכנית שנתית. יש לקחת תאריכון ולהתחיל להקיף בעיגול את כל המקומות והתאריכים שבהם תרצו לעשות פעילות או יום כיף. כאשר מדובר בימי כיף שלא קשורים לחגים ומועדים, יש לשים לב שזה לא נופל על מועדים שלא ניתן לבצע בהם פעילויות כמו יום השואה או תשעה באב.
תכנון תקציב
יש לסכום את העלות השנתית שקיימת לכם לאחר התשלומים השוטפים של העובדים. חלוקת תקציב נכונה תאפשר לכם להרים ימי כיף וגם אטרקציות לוועדי עובדים ברמה גבוהה. עשו חשיבה האם אתם מעוניינים לפרוש את התקציב על פעילויות קטנות וזולות יותר לאורך השנה או שאתם מעוניינים לנצל את התקציב לשני ימי כיף וגיבוש גדולים יותר. מומלץ לנסות ולמצוא קופונים והנחות לקבוצות וכך לנצל את התקציב בצורה הטובה ביותר.
כמובן שניתן לעשות שינויים ובכל שנה לבצע זאת בצורה אחרת, אך מה שחשוב הוא לראות שאתם עומדים בתקציב שהגדרתם מראש עבור העובדים. זכרו, העובדים הם אלו שמשלמים את הכספים ולכן הם גם מצפים לפעילויות שוות במיוחד.
לפתוח את הראש למגוון רחב של רעיונות
כיום יש המון רעיונות לוועדי עובדים, אך לא תמיד מצליחים לעשות סדר ולבחור את האטרקציות והרעיונות הטובים ביותר. אז איך עושים זאת נכון? זורקים לשולחן רעיונות, אטרקציות ופעילויות ללא מחשבה ומבלי להחליט האם הן כן טובות או לא טובות. לאחר מכן, יש לבצע חשיבה ולמפות את האטרקציות שכן מתאימות וכן ישימות ובסוף לבחור את האטרקציות הנבחרות וסימונן על לוח השנה.
אטרקציות מגניבות שכדאי להכיר
- פיינטבול - אחת הפעילויות היותר מקסימות עבור ועד עובדים היא פיינטבול. מדובר על פעילות של שעתיים עד שלוש שעות שמאפשרת לקבוצות עובדים להוציא המון אדרנלין ולהנות מפעילות מגבשת במיוחד.
- קיאקים – בה לכם פעילות צוננת לימי הקיץ? מצוין! קחו את העובדים לשייט קיאקים. בשייט כזה ניתן להתחלק לקבוצות של חמישה אנשים ולשוט בשיירה. מובטחת חוויה קרירה במי הירדן והמון צחוקים.
- טיולי טרקטורונים – יש לכם עובדים צעירים בארגון? אוהבים את נופי הארץ? למה שלא תעשו שילוב של השניים ותצאו לטיול טרקטורונים יחד עם כל העובדים.
- מופעי סטנד אפ – רוצים להביא פעילות של שעה לארגון ולהוציא את העובדים להתאווררות? מצוין! סטנד אפ מותאם על ידי אומן סטנד אפ שיפיל אתכם מצחוק יכול ממש להתאים.
- טיולים בארץ – התקציב שלכם דל? לא נורא! ארץ ישראל מלאה בנופים קסומים. קחו את העובדים לטיול, צרפו סאג' ותכינו פיתות בטאבון, הכינו תה ולאחר הטיול סיימו במסעדה מטריפה.
- חדרי בריחה בשטח – רוצים ליצור גיבוש בין מחלקות? זה הזמן לחדרי בריחה בשטח מלאים בחידות מגניבות שיהיה עליהם לפתור יחד.