מקומות לאירועים

למצוא מקומות לאירועים בקלות

בין אם יש לכם אירוע "כבד" כמו חתונה, בר מצווה, או משהו קליל יותר כמו יום הולדת או מסיבת שחרור וכדומה, הבחירה בלוקיישן לאירוע היא בדרך כלל הבחירה החשובה והקשה ביותר. הלוקיישן הוא זה שישמש העוגן שלכם והבסיס להצלחתו של האירוע, לכן חשוב מאד לדייק בבחירתו. היצע המקומות לאירועים בלתי נגמר ורק מתרחב עם הזמן, לכן, על מנת שלא תלכו לאיבוד יש כמה נקודות בסיסיות וחשובות שצריך להקפיד עליהן בבחירת מקום לאירוע:

הלוקיישן ביחס לאורחים-

לעולם אל תזלזלו בגורם המרחק בבואכם לבחור מקום לאירועים. גם אם בחרתם במקום טוב ויפה שאתם בטוחים ששווה את זה, את האורחים זה יטריח אם דרושה נסיעה רצינית ועוד למחרת יש יום עבודה. כמובן שלא כולם גרים באותו מקום ואי אפשר לספק את כולם, אבל נקודת המוצא שלכם צריכה להיות משהו קרוב לרוב המוזמנים לפחות.

גודלו של הלוקיישן-

מיותר לציין שגודל המקום של האירוע צריך להתאים לאורחים? אז למה אנשים נופלים בזה? אינכם רוצים את הסיוט בו המקום שבחרתם מפוצץ, אין לאנשים איפה לשבת וכולם נדרשים לאלתר. אתם גם לא רוצים את הסיוט בו חצי מהמקום ריק, ואתם עוד משלמים על הריק הזה. כמובן שמומלץ לבחור במקום לאירוע המכיל מעט יותר מקום מכמות האנשים שתגיע, אבל אף אחד מאיתנו לא נביא ואי אפשר לדעת כמה בדיוק יבואו. רעיון טוב יהיה לבחור את כמות המוזמנים לפי גודל מקום האירוע ולא להיפך. למרחק ולגודל מתווספים פרמטרים חשובים נוספים כמו המראה והעיצוב וכמובן המחיר.

כמה מהאופציות העומדות לרשותכם למקומות לאירועים:

מסעדה:

מתאימה לאירועים צנועים יותר בהם עדיין חשוב שאנשים יאכלו טוב וגם ייהנו מאווירה יוקרתית.

בתי קפה עם חדרי VIP פרטיים:

לאירועים קטנים ואותנטיים. ההבדל לעומת מסעדה היא באוכל הפשוט יותר, אבל חדרי ה-VIP היוקרתיים מפצים על כך בהנאה ובחוויה.

אולם אירועים/ גני אירועים:

מיועדים לאירועים הגדולים והכבדים כפי שבאים לידי ביטוי בכמות המוזמנים, מחירי המנות, ההפקה ועוד.

לוקיישן בטבע בשילוב חברת הפקות:

מיועד למי שמעוניין בחגיגה מיוחדת ופסטורלית, בדרך כלל באור יום. בגלל שמקום לאירועים בטבע מצריך יותר סידורים והכנות מאשר מקומות אחרים, רצוי להיעזר בשרותיה של חברת הפקות. אלו כמובן רעיונות עבור מקומות לאירועים, השאלה הגדולה היא מהו האירוע אותו אתם חוגגים. במידה ואתם חוגגים חתונה ורשימת המוזמנים שלכם עומדת על כ: 400 איש, כדאי שתחשבו בכיוון של גן או אולם אירועים גדול. אך במידה ואתם חוגגים מסיבת יום הולדת 90 לסבא, אפשר לחשוב בכיוון של מסעדה או בית שכור בו אפשר לבלות במסיבה גדולה ובשהייה משותפת של כל המשפחה.

מקומות לאירועים לילדים

בקיץ, בחירת כל מרחב חיצוני תהיה בחירה מושלמת עבור ילדים בכל הגילאים. ילדים מעדיפים מרחב גדול, פתוח ומקום משחק משותף שאינו מגביל, לכן גני משחקים, מדשאות ואפילו חוף הים יכולים להיות לוקיישן נהדר למסיבה. בחורף אפשר לכוון למשחקייה, אולם סגור או אפילו חדר במתנ"ס.

טיפים קטנים:

אל תבחרו מקום גדול מדי, האינטימיות חשובה מאד באירוע. אל תתפשרו על מרחק, וכמובן המראה החיצוני חשוב לא פחות ממחירו של הלוקיישן. בהצלחה!