מסיבות סוף שנה בחברות

מגוון של טיפים למסיבות סוף שנה בחברות

כל חברה ועסק קטן או גדול שמצליחים בעולם העסקי התחרותי חייבים להכיר תודה לצוות העובדים המסור שפועל בארגון, כי בלעדיהם העסק לא היה מצליח להתנהל כמו שצריך וככל הנראה לא הייתה לו המשכיות עסקית כפי שכל מנהל ובעל עסק שואף בכל שנה שעוברת. 

כדי לחגוג את ההצלחה העסקית ובאותה הזדמנות להכיר תודה והערכה לעובדים הנאמנים, עסקים וחברות מכל הסוגים נוהגים לערוך מסיבות סוף שנה חגיגיות ומושקעות במיוחד.בשנים האחרונות מסיבות סוף שנה בחברות מקבלות יותר סיקורים חדשותיים בגלל היוקרתיות שהן משדרות לכולם, שזהו כמובן חלק ממהלך עסקי-שיווקי אך גם דרך להחזיר לעובדים מעט מההשקעה שהם הקדישו במהלך עבודתם היומיומית.  

כל השלבים שכדאי שתכירו שיהפכו את תהליך ארגון מסיבת סוף שנה למשהו פשוט וכיפי

אם אתם כבעלי עסק או האחראים על הצד התרבותי בחברה עומדים לפני תכנון מסיבת סוף שנה בחברה, כדאי שתדעו כיצד תוכלו לעשות זאת נכון – וכאן חשוב לציין כי אין צורך בארגון של מסיבה יוקרתית ונוצצת כמו אלו שעורכות חברות הייטק, אלא מספיק שזו תהיה מסיבה ייחודית ומהנה שתעניק חוויה בלתי נשכחת לכל העובדים. 

איך לתכנן מסיבת סוף שנה מוצלחת?

לא משנה מתי אתם מחליטים לערוך את מסיבת סוף השנה בחברה, עליכם לדעת כיצד לתכנן אותה נכון כבר מההתחלה. לשם כך כדאי להיצמד לכמה שלבים מהותיים שייעלו במיוחד את כל ההכנות: 

• קביעת תקציב מראש – דבר ראשון שיש לעשות לצורך תכנון המסיבה הוא לקבוע תקציב כספי כללי שיוקדש למסיבת סוף השנה, שהוא יכלול את כל האלמנטים שקשורים למסיבה כמו לוקיישן, אוכל, מוזיקה, אבזור, קישוט וגם אטרקציות ופעילויות. כדאי תמיד לקבוע תקציב מעט יותר גבוה מהמתוכנן, כך שלא יהיו בעיות בתקציב שיפתיעו אתכם והעדיפות תהיה להישאר עם מעט עודף ביד.  
• חיפוש פיזי של מקומות ואפשרויות – חברות שמעדיפות לערוך את מסיבת סוף השנה במיקום חיצוני למקום החברה/עסק, יצטרכו לבצע את החיפושים אחרי המקום המתאים בצורה פיזית. למרות שבאינטרנט יש המון מידע ותמונות שממחישות בצורה מצוינת את המקום והאווירה, מומלץ להגיע לאותם מקומות באופן פיזי ולהתרשם טוב יותר מהגודל, מרחב, מיקום ומרחק כדי להגיע להחלטה הטובה ביותר.  
• הזמנת כיבוד מתאים – כמו בכל מסיבה ואירוע חברתי, גם במסיבות סוף שנה בחברות צריך להיות אוכל טעים ואיכותי להנאתם של כל העובדים והמשתתפים. אירועי חברה הם פחות רשמיים ויותר "מסיבתיים" ולכן האוכל שמוגש צריך להיות בהתאם, לכן כדאי לבחור מנות אוכל שכיף ונעים לאכול בעמידה ולא מנות כבדות מדי שיגרמו לתופעת הנמנום לאחר הארוחה. לספקי קייטרינג מומלצים לחצו כאן.  
• עיצוב וקישוט מקום המסיבה – גם לנראות של מקום המסיבה יש משמעות בלתי נפרדת מכל ההווי של חגיגת סוף השנה, ולכן כדאי לבחור בהתאם את הקישוטים והאקססוריז שיהיו במקום. כמובן שחשוב לבחור בשלטים, שרשראות, בלונים וקישוטים שנושאים את שם ולוגו החברה אך כדאי לשלב אליהם גם פריטים מיוחדים ויפים אחרים כמו עציצים, נרות אם המסיבה תיערך בשעות הערב, מפות על השולחנות, סידורי פרחים ועוד. 
• מוזיקה לאווירה – כדי להבטיח שהמסיבה תהיה כמה שיותר כיפית וחגיגית, חשוב גם לבחור את המוזיקה המתאימה ביותר שתתנגן באירוע. הזמינו דיג´יי מקצועי שיידע כיצד להתאים את הסגנון המוזיקלי למסיבת סוף השנה, ותוכלו להיות רגועים שהאווירה תהיה כיפית וסוחפת בדיוק כפי שדמיינתם.  
• שילוב אטרקציות במסיבה – אוכל, מוזיקה, ריקודים ואווירה הם הדברים הבולטים שצריכים להיות בכל מסיבה, אך כדי להוסיף ערך מוסף למסיבת סוף השנה החגיגית כדאי שתשלבו בה גם איזו אטרקציה או פעילות מדליקה. ישנם מגוון ספקים ואפשרויות, עליהם מבטיחים להרחיב בהמשך.  
• שליחת הזמנות ועדכונים לכל העובדים – עמלתם קשה על תכנון המסיבה? הגיע הזמן להודיע לכל העובדים על המסיבה המיוחדת שהכנתם להם, וכדאי כמה שיותר מוקדם. לאחר שתבחרו תאריך למסיבה ותשריינו מקום, זה הזמן בו מומלץ לעדכן על קיומה כדי שהעובדים יוכלו להיערך ליום הזה בהתאם עם בייביסיטר, שינוי תוכניות ואילוצים אחרים שהם קבעו.  
• הזמנת הסעות מאורגנות – כדי להעניק לעובדים נוחות מירבית, להיות בטוחים שכולם יוכלו להגיע וגם כדי להימנע ממצב בו העובדים שלכם שותים ונוהגים כדאי לארגן מראש הסעות מאורגנות שיסיעו ויחזירו את כולם מהמסיבה.  
• בחירת ספקים איכותיים – יש לא מעט בעלי מקצוע וספקים שתצטרכו להיעזר בשירותים, כמו להשכרת המקום, הזמנת אוכל, בחירת אטרקציות, שירותי הסעות וכו´ ולכן חשוב לבחור רק את הספקים האיכותיים ביותר שיש להם ביקורות טובות, והם מבטיחים אחריות מלאה על השירותים שהם יתנו לכם. 

איפה כדאי לערוך את מסיבת סוף השנה?

מיקום המסיבה הוא אחד מההתלבטויות שיש לכל מי שמארגן מסיבת סוף שנה, כאשר למעשה התשובה לכך נמצאת בתקציב הכספי שנקבע עבור המסיבה. האפשרות הזמינה והזולה ביותר היא לערוך את מסיבת סוף השנה במקום החברה, בחדר ישיבות או בחלל המרכזי של משרדי החברה, ואם החברה ממוקמת באזור תעשייתי פתוח ומרווח אפשר לערוך את המסיבה בחוץ.אפשרות נוספת ופופולרית יותר היא לערוך את המסיבה במיקום חיצוני כמו מועדון, לופט או אפילו אולם אירועים. המיקום המתאים צריך להיקבע על פי כמות המשתתפים שיהיו במסיבה, כאשר לעיתים האפשרות הטובה והזולה יחסית תהיה לערוך אותה בשטח פתוח בחיק הטבע.  

אילו אטרקציות יכולות להתאים למסיבות סוף שנה לחברות?

•  סטנדאפיסט – מופע סטנד אפ פרטי ומצחיק שיועבר לכל צוות העובדים במסיבה, כאשר כל התכנים והחומרים שהסטנדאפיסט יעביר יהיו קשורים לחברה/עסק.  
• אמן חושים – זהו סוג מופע נוסף פופולרי ואיכותי עבור מסיבות סוף שנה ואירועי חברה, כיוון שיש בו מרכיב רשמי שמשולב בצורה מיוחדת וכיפית עם אלמנטים משחררים, כיפיים וגם מצחיקים שיכולים להתאים לאווירה של מסיבה עסקית, לרשימת אמני חושים מומלצים לחצו כאן.
• הופעות חיות – הזמנה של להקה, זמר או אומן מוזיקלי אחר שיופיע בפני העובדים ויעניק מופע בלעדי וייחודי. קיימת אפשרות להזמין את המוזיקאי למקום בו עורכים את המסיבה, או לערוך אותה במועדון הופעות שם הוא יופיע ויהווה את האטרקציה המרכזית של הערב.  
• סדנאות – טרנד הסדנאות כבש את כולם בשנים האחרונות, כיוון שמדובר על פעילות חווייתית מהנה שיכולה להתאים לזוגות, קבוצות וגם אירועים. ניתן לערוך סדנאות מעשירות במקום המסיבה או להעביר את המסיבה במקום בו מתקיימת הסדנה.  
• טיולים – זוהי אטרקציה שיכולה להתאים במיוחד לצוות עובדים קטן יחסית, כיוון שתכנון וארגון מסיבה חגיגית וגדולה יכולה להיות יקרה מדי או אפילו מיותרת עבורם. לכן אפשר וכדאי לקחת את העובדים לחגוג בחיק הטבע, לעשות סיורים רגליים במקומות מיוחדים, לצאת לטיולי שטח חווייתיים, לערוך פיקניק מפנק באוויר הפתוח או להזמין שף או דוכני מזון מפנקים שידאגו לאוכל איכותי וטעים. 

מסיבות סוף שנה בחברות – מתי חוגגים אותן?

תכנון של מסיבות סוף שנה עסקיות אינו כרוך בזמן מסוים, כיוון שכל חברה נוהגת לערוך את המסיבות שלה בתקופות שונות לאורך השנה. לרוב ההתייחסות לסוף השנה קשורה לסיום השנה העדכנית על פי תאריך ההקמה של החברה, ולכן יש חברות שעורכות את המסיבה בחורף, בקיץ או בעונות המעבר.ניתן לראות בשנים האחרונות יותר ויותר חברות שבוחרות לערוך את המסיבה דווקא בחודשי הקיץ, כמעין סמליות לסוף השנה שכולם חווים בגלל סיום שנת הלימודים ופתיחת העונה החמה בשנה. בנוסף, בקיץ יש הרבה יותר אפשרויות שיכולות להתאים לקונספט של המסיבה, ולכן הרבה חברות ועסקים עורכים את המסיבות בערך בתקופה הזו.