רוצים לארגן יום כיף באזור הצפון ולא יודעים מאיפה להתחיל? ריכזנו עבורכם 5 שלבים סופר חשובים ופרקטיים כדי שתוכלו לארגן יום כיף מנצח!
שלב מספר 1 – קביעת מועד
כל ארגון מנצח של יום כיף בצפון מחייב אתכם לעבור את השלב הראשון שהוא קביעת תאריך. לוח השנה מלא במועדים, חגים וימים שלא ניתן לצאת בהם ולכן בעניין זה עליכם להיות מדויקים. פתחו לוח שנה, סמנו את כל ההגבלות ואז ראו איפה יש לכם אפשרויות פתוחות. מאוד מומלץ לקבוע שני תאריכים אופציונאליים ולבדוק אותם מבחינת האטרקציות והקונספט.
שלב מספר 2 – תקציב
לפני שאתם מתחילים בתכנון, הגדירו מראש את התקציב המקסימלי. רצוי להגדיר את התקציב הכללי וגם תקציב לאדם. כאשר יש לכם תקציב מוגדר מראש, אתם יכולים לדעת אילו אטרקציות כן יכולות להתאים ואילו אטרקציות גדולות מהתקציב שלכם. זה יעזור לכם ליצור מסגרת נכונה יותר. כמו כן, תוכלו להבין האם התשלום יהיה רק על אטרקציות ללא אוכל או שתוכלו להכניס לתוך מסגרת התקציב גם פינוקי אוכל וקינוחים.
טבלה עם טווח מחירים שתעזור לכם להבין כמה עולה יום כיף לפי כמות אנשים
כמות אנשים |
קונספט |
טווח עלויות |
עד 10 אנשים |
יום כיף בצפון עד הצהריים הכולל אטרקציה מרכזית אחת וארוחת בוקר מפנקת |
2500 – 3500 לא כולל הסעה |
15 – 20 אנשים |
יום כיף מהבוקר עד הערב הכולל שתי אטרקציות מרכזיות וארוחת צהריים מפנקת |
6000 – 10,000 לא כולל הסעה |
20 – 30 אנשים |
ימי כיף בצפון הכוללים טיול בטבע, אטרקציה מרכזית, ארוחת בוקר קלילה וארוחת צהריים מפנקת |
7000 – 9000 לא כולל הסעה |
מעל 30 אנשים |
יום כיף הכולל אטרקציה מרכזית של חצי יום לקבוצות גדולות וארוחת צהריים מפנקת |
8000 – 11,000 לא כולל הסעה |
שלב מספר 3 – מה הקונספט?
כדי לדעת מה הקונספט, עליכם תחילה להבין מה מטרת יום הכיף בצפון ואיזו אווירה אתם רוצים לייצר. מי המשתתפים ביום כיף כזה? האם מדובר במשפחה גדולה עם עשר נפשות או יותר? האם מדובר בקבוצת עובדים שיוצאת לגיבוש? האם מדובר בקבוצת חברים שחוגגת יום הולדת? הקונספט והאווירה חייבים להתאים לקהל הנהנים ולגילם.
אם ניקח לדוגמא בילוי של ימי כיף בצפון באטרקציות אקסטרים, הרי שהם לא מתאימים עבור פעוטות ותינוקות. עם זאת, בני נוער ומבוגרים יוכלו מאוד להנות בהם.
שלב מספר 4 – חיפוש אטרקציות מתאימות וסגירה שלהן
השלב של חיפוש האטרקציות הוא החלק שבו אתם בונים את יום הכיף מתחילתו עד סופו. יש לקבוע זמן יציאה משוער וזמן חזרה וכך להתאים אטרקציה מרכזית, אחת או שתיים. נהוג להוסיף גם ארוחת בוקר קלילה שתביאו אתכם מראש בהסעה וארוחת צהריים מפנקת של כל הקבוצה במסעדה.
אטרקציות מגניבות יכולות להיות טיולי ג'יפים, טיולי קיאקים, חדרי בריחה בטבע, משחקי ODT ועוד פעילויות שכיף לעשות בקבוצה. כנסו לפורטל וחפשו את האטרקציות המתאימות לכם.
שלב מספר 5 – ארגון פרטים טכניים
השלב האחרון הוא הארגון של כל הפרטים הטכניים עבור יום הכיף. זה השלב שבו קובעים הסעה ליום הזה ומתכננים את נקודת האיסוף ונקודות הפיזור בסוף היום. זה גם השלב שבו מתכננים את הציוד שיש לקחת בנוסף, כמו בקבוקי מים לכל הקבוצה. בשלב זה רצוי להכין את ההזמנה לטיול, לפרסם אותה ולראות שכולם או לפחות הרוב, מתכנסים לתאריך.
מאוד מומלץ לכתוב לעצמכם סדר יום לפי זמנים ובכל אטרקציה או פעילות לכתוב גם את שם המפעיל והטלפון שלו.