המדריך המלא לארגון ימי גיבוש וכיף

המדריך המלא למנהלות רווחה לארגון ימי כיף לעובדים

יש לכן אחריות גדולה ומשמעותית בחברה בה אתן עובדות, ובמיוחד עבור העובדים שצריכים לחוות תמיד רמת סיפוק ושביעות רצון מלאה ממקום עבודתם – בעיקר בצד הכיפי/חברתי, ולא רק בצד המקצועי והאתגרי שהם חווים בכל יום. כדי שכל העובדים ירגישו מסופקים ומרוצים ממקום עבודתם, אתן יודעות כי עליהם לשבור את השגרה המקצועית מדי פעם ולחוות רגעי גיבוש כיפיים יחד, וכאן אתן נכנסות לתמונה עם תכנון של ימי כיף לעובדים שהם לא ישכחו הרבה זמן!

קבלו את המדריך המלא עם התשובות לשאלות הכי חשובות בארגון יום כיף

איך לבחור פעילות מתאימה ליום הכיף?

בכדי לבחור פעילות מושלמת ליום הכיף שתעניק הנאה מלאה לכל עובד ועובד, חשוב להתייחס למאפיינים שונים הקשורים ליום הכיף כמו כמות העובדים המשתתפים בפעילות, טווח הגילאים הממוצע של המשתתפים, אופי ומהות יום הכיף ומשך הזמן שנקבע עבור יום הכיף לעובדים.

 זוהי פעילות מגבשת שמעניקה ערך חברתי וערכי לכל העובדים, שישתתפו יחד בסדנה מעשית שתגרום להם ליצור דברים במו ידיהם ובשיתוף פעולה עם חבריהם לעבודה. סדנאות מומלצות לימי כיף לעובדי חברה יהיו סדנאות בישול, אפייה, הכנת חפצים וריהוט מעץ או גבס, סדנאות אימפרוביזציה מצחיקות ועוד סדנאות רבות אחרות.

יח"צ: יום כיף קרמל 2022

איך להודיע לעובדים על יום הכיף הצפוי?

לפני שנרחיב בצורה מקיפה על שלל האפשרויות לפעילויות וחוויות ביום הכיף עצמו, כדאי לעמוד על כמה דברים הכרחיים הקשורים בתכנון יום הכיף שרוצים להוציא לפועל. בראש ובראשונה יש לדעת כיצד להעביר הודעה כללית לכל העובדים בנוגע ליום הכיף המתוכנן, כשהדרך הטובה והיעילה ביותר היא באמצעות תיבת המייל האישית של כל עובד בה הוא עושה שימוש לצרכי עבודה.הפצה של אימייל כללי המרכז את ההודעה על כך היא הטובה ביותר, כשכל עובדי החברה או העובדים הספציפיים מכותבים יחד לאותו האימייל, כך שכל אחד מהעובדים יוכל לראות מי המשתתפים/קולגות שייקחו חלק ביום הכיף הזה. 

מה טווח הזמן המומלץ להודעה על יום כיף לעובדים בחברה?

המועד הטוב ביותר להפצה של הודעת האימייל המרוכזת היא כמה שיותר מוקדם מהתאריך המתוכנן, אך לא מוקדם מדי שלא יישכח מראשם של העובדים. הודעה מוקדמת של כשבועיים מראש היא האידיאלית ביותר, כך שכל אחד מהעובדים יוכל להיערך לכך כמו שצריך גם ברמה אישית וגם ברמה מקצועית לתכנון ימי העבודה הבאים עד ליום הכיף בו הם לא יוכלו לעבוד. 

האם יום כיף הוא אירוע חובה לעובדים?

למרות שהמינוח של יום כיף הוא יום חברתי בו העובדים מבלים יחד זמן איכות והנאה מדברים שלא קשורים לעבודה, יש לזכור כי מדובר על יום כיף שנערך כחלק ממסגרת עבודה ולכן כלל העובדים מחויבים להגיע אליו ללא יכולת בחירה שלא להשתתף. כמובן שאם ישנם אילוצים אישיים/פרטיים המצדיקים זאת, קיימת אפשרות לאשר לעובד לא להגיע ליום הכיף רק לאחר התייעצות מול המנהל הישיר שלו שמודע לאילוץ הרלוונטי.לכן בהודעה הכללית שמוציאים לעובדים באימייל בנוגע ליום הכיף המתוכנן, יש לציין כי ההשתתפות היא חובה לכולם ובמידת הצורך ניתן לפנות למנהל הישיר באופן פרטי אם קיימים אילוצים שונים.

תכנון יום כיף לכל החברה או לפי צוותים/ מחלקות?

אחת מההתלבטויות שעולות אצל מנהלות רווחה במקומות עבודה היא לאיזה עובדים לארגן את יום הכיף, והאם כדאי להוציא את כל העובדים לפעילות מגבשת או רק מחלקה או צוות מסוים בחברה. הפתרון לכך תלוי למעשה בסוג החברה ובגודלה, כיוון שהוצאת מאות עובדים בפעם אחת ליום כיף היא הרבה יותר מורכבת לעומת הוצאה של חברה המונה רק כמה עשרות בודדים של עובדים.כדאי גם לזכור כי אם מוציאים את כל העובדים בפעם אחת ליום כיף מונעים למעשה מהחברה פעילות עסקית שוטפת, ולכן זה עוד דבר שחשוב לקחת בחשבון בתהליך ארגון ימי כיף לעובדים. באופן כללי אפשר לומר כי ההעדפה של מנהלים ובעלי עסקים היא להוציא את העובדים ליום כיף לפי מחלקות או צוותים קטנים, כך שהחברה ממשיכה לעבוד בשוטף וכן גם העובדים נהנים מבילוי מגבש יותר עם מעט עובדים שלומדים להכיר אחד את השני טוב יותר. 

פעילויות מומלצות לימי כיף לעובדים בחברה

תוהות אילו אטרקציות ופעילויות יוכלו להתאים לימי הכיף שתכננתן? הנה כמה רעיונות מומלצים:

טיולי שטח – כשמזג האוויר נעים בחוץ כדאי לנצל את הימים החמים והיפים לטיולים ביק הטבע מהם העובדים ייהנו, בין אם מדובר בסיורים רגליים במסלולי טיול יפים וקלים או טיולי שטח שנעשים על רכבי שטח מיוחדים, שגם יעצימו את החוויה לכל המשתתפים. 

בתמונה: פיני בשטח - חוויית אקסטרים בצפון - 073-7836700 

סיורי יקבים – אטרקציה מגבשת ונעימה לכל העובדים, שיזכו לבקר במפעלים ויקבים פרטיים שמייצרים יין מסוגים שונים, יראו מקרוב את התהליך ואת האלמנטים המשמשים להכנת יין, ישמעו הסברים מקצועיים על תהליך הייצור וכמובן גם יטעמו סוגים שונים של יינות איכותיים.

סיורים קולינריים בשווקים – פעילות קולינרית חווייתית וגם טעימה לעובדים, שיבקרו יחד בשווקים הכי תוססים ומרכזיים בארץ, יבקרו בדוכני אוכל מסורתיים שונים ויחשפו לסיפורים מרתקים וגם יאכלו מנות טעימות של מגוון עדות ו/או אוכל ישראלי אותנטי.

סדנאות מעשיות – זוהי פעילות מגבשת שמעניקה ערך חברתי וערכי לכל העובדים, שישתתפו יחד בסדנה מעשית שתגרום להם ליצור דברים במו ידיהם ובשיתוף פעולה עם חבריהם לעבודה. סדנאות מומלצות לימי כיף לעובדי חברה יהיו סדנאות בישול, אפייה, הכנת חפצים וריהוט מעץ או גבס, סדנאות אימפרוביזציה מצחיקות ועוד סדנאות רבות אחרות.

מופעי סטנדאפ – מדובר על אטרקציה משחררת וכיפית במיוחד שתגרום לכל העובדים לשכוח לרגע את הלחצים בעבודה, וליצור יחד חוויות וזיכרונות מבדיחות וסיפורים מפילים מצחוק. מומלץ לוודא מראש באיזה סטנדאפיסט מדובר ואילו תכנים הוא מעביר, שיתאימו לרוח המקצועית המחייבת במסגרת יום כיף לעובדים. 

בתמונה: תמיר בוסקילה בסטנדאפ קורע מצחוק - 073-7838105 

משחקים קבוצתיים מגבשים – מי אמר שמשחקים מיועדים רק לילדים? תוכלו לארגן לצוות העובדים סוגים שונים של משחקים קבוצתיים שהם גם חווייתיים וגם מאתגרים, שיגרמו לכל העובדים ליהנות מגיבוש חברתי והכרה אישית טובה יותר. משחקים מומלצים יהיו חדרי בריחה, משחק לייזר טאג או פיינטבול ועוד משחקים כיפיים אחרים.

יש לכן אחריות גדולה ומשמעותית בחברה בה אתן עובדות, ובמיוחד עבור העובדים שצריכים לחוות תמיד רמת סיפוק ושביעות רצון מלאה ממקום עבודתם – בעיקר בצד הכיפי/חברתי, ולא רק בצד המקצועי והאתגרי שהם חווים בכל יום. כדי שכל העובדים ירגישו מסופקים ומרוצים ממקום עבודתם, אתן יודעות כי עליהם לשבור את השגרה המקצועית מדי פעם ולחוות רגעי גיבוש כיפיים יחד, וכאן אתן נכנסות לתמונה עם תכנון של ימי כיף לעובדים שהם לא ישכחו הרבה זמן!

כמה זמן צריך להימשך יום הכיף לעובדים?

כשמארגנים ימי כיף לעובדים בחברה צריך לקחת בחשבון את משך הזמן של הפעילות, כשלרוב ההעדפה היא לעשות אותה כמשך יום עבודהממוצע בחברה. לכן אם העובדים רגילים לעבוד במשך 8 - 9  שעות בכל יום, יום הכיף צריך להימשך פחות או יותר בטווח זמן הזה אך לא יותר מכך. הסיבה לכך היא החיים האישיים של העובדים שאינם מחויבים להקדיש אותם לצרכי עבודה, ולכן אי אפשר לקבוע להם יום כיף במסגרת העבודה שפוגע בזמן הפרטי שלהם.

יחד עם זאת אין צורך להקפיד על פעילויות לימי כיף שימשכו בדיוק על פי טווח שעות העבודה, ואפשרי תמיד לפרגן לעובדים עם כמה שעות חופשיות לאחר סיומו של יום הכיף, כך שהם יוכלו לחזור לביתם מוקדם יותר וליהנות מיום חברתי מהנה וגדוש פעילויות עם הקולגות שלהם בעבודה.

מקווים שעזרנו לכם פה, אם תרצו לקבל עוד רעיונות, טיפים וייעוץ נשמח לעזור ולענות על כל שאלה - 1700-55-07-55