איך לתכנן מסיבת פורים במשרד שלא יפסיקו לדבר עליה?

השלבים, הרעיונות וכמה טיפים לארגון מסיבה מנצחת

אחד מהחגים השווים בשנה שכולנו מחכים לו בכל פעם הוא חג פורים, שזהו למעשה חג שמתמקד בכל מה שכיף, שמח ומשעשע – אה כן, ויש אפילו מנהג שמחייב את החוגגים לשתות "עד דלא-ידע".

כיום נהוג לארגן מסיבות לכבוד פורים במגוון מקומות ואירועים מרכזיים, כך שהרבה מאוד עסקים וחברות מקדישות לפחות ערב אחד במהלך החג לתכנון מסיבת פורים מושקעת עבור העובדים. 

כדי שתוכלו לדעת איך אפשר לתכנן מסיבת פורים במשרד, ריכזנו ממש כאן טיפים והמלצות שכדאי ליישם בשלבי ארגון המסיבה.

קביעת יום למסיבה ושליחת הזמנות

חג הפורים נמשך רק יומיים, ולכן כדאי לבחור את הזמן המתאים ביותר למסיבה כמה שיותר מוקדם כדי לעדכן מראש את כל העובדים. בדרך כלל התראה של 3-4 שבועות מראש תהיה מספיקה כדי שהם יוכלו לארגן בייביסיטר, או לוודא שאין להם סידורים אחרים ביום הזה. כדאי לזכור כי מדובר על מסיבה חגיגית שנערכת במשרד עבור העובדים, ולכן מומלץ מאוד לפרגן להם ביום של המסיבה ופשוט לאפשר להם לסיים את יום העבודה מוקדם – כך שיוכלו להגיע למסיבה בערב רעננים ועם המון מצב רוח לחגיגות והנאה.

את ההזמנות למסיבה רצוי לשלוח בתפוצה כללית במייל לכל העובדים, ולציין את המיקום/משרד בו המסיבה תיערך, שעת ההתחלה שלה וכמובן תזכורת מודגשת לכך שכולם חייבים להגיע מחופשים. זו גם ההזדמנות להחליט האם רוצים לערוך מסיבת פורים במשרד שמיועדת לעובדים ולבני/ות זוגם, או להעדיף להשאיר זאת כמסיבת עובדים סגורה.

הזמנת אוכל וכיבוד למסיבה

לאחר שליחת ההזמנות לכולם, זה הזמן להתחיל את הארגונים השונים לקראת המסיבה ולדאוג לכל הדברים שיהיו בה מראש. מומלץ ליצור קשר כמה שיותר מוקדם עם ספקים רלוונטיים, כיוון שיש לא מעט חברות, מקומות וארגונים שעורכים מסיבות פורים אז חשוב לשריין את הספקים המתאימים כמה שיותר מוקדם לשם כך.

בין הספקים איתם צריך ליצור קשר אלו חברות שמתמחות בהכנה של קייטרינג לאירועים, מגשי אירוח, דוכני מזון וספקים אחרים שמתעסקים בתחום המזון והכיבוד למסיבות ואירועים. כיום יש מגוון סוגים של אוכל לאירועים שאפשר להזמין בקלות, בין אם מדובר על מגשי אירוח מוכנים שיוצבו במסיבה, דוכני מזון שיכולים להתאים למסיבות עם הרבה משתתפים ואפילו חברות קייטרינג שיכינו ארוחה גדולה וחגיגית לכבוד פורים.

בתמונה: חברת מתוק וטעים - מבחר מגשי אירוח לאירועי חברה, מסיבות במשרד ועוד.

עיצוב וקישוט המשרד לקראת המסיבה

חג פורים הוא חג גדוש בשמחה, הומור וגם רוח שטות ולכן כדאי לקשט את מקום המסיבה בהתאם כדי להכניס את כל העובדים לאווירה. במידה ובחרתם לערוך את מסיבת הפורים בחדר הישיבות של החברה, אולם הרצאות גדול או כל חלל גדול אחר שיכול להכיל את כל העובדים יחד – מומלץ להצטייד בכמות מספיקה של קישוטים כמו בלונים צבעוניים, סרטי קישוט חגיגיים, שלטים, מנורות ועוד.

מסיבות משרדיות גדולות יצריכו השקעה רבה יותר בקישוט המקום למסיבה, כך שהדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא באמצעות חברה מקצועית שמתמחה בארגון והפקת מסיבות ואירועים, כיוון שיש לה את כל הציוד הדרוש למסיבה המתוכננת.

הפקת מסיבת ריקודים עם מוזיקה מקפיצה

רוב מסיבות הפורים המשרדיות, ולמעשה גם המסיבות המקומיות השגרתיות שנערכות בערים מרכזיות, מתמקדות במוזיקה קצבית חזקה להפקת מסיבת ריקודים סוחפת ומהנה. כדי שהמסיבה תהיה איכותית וכיפית לכולם, מומלץ לוותר על הכנת פלייליסט שיתנגן ברקע ופשוט להזמין דיג´יי למסיבה שיקים את כולם על הרגליים. 

אפשרות נוספת היא להזמין הרב מוסיקלי שינגן בלייב במהלך כל המסיבה, כך שהעובדים יוכלו ליהנות גם מבחירת שירים בהתאמה אישית ואפשרות לשילוב מסיבת קריוקי מדליקה ומקורית.

שילוב אטרקציות מיוחדות

בנוסף למוזיקה וריקודים, מומלץ לשלב במסיבה גם כמה אטרקציות מדליקות שיוסיפו עניין עבור העובדים שהגיעו לחגוג יחד את חג הפורים. אטרקציות מתאימות לאווירת המסיבה יכולות להיות הזמנה של סטנדאפיסט או אמן חושים, שיערכו במהלך המסיבה קטע אומנותי ייחודי ומשעשע שגם יגבש בין כולם. אומנים כאלו יוכלו להשתלב בחלק נוסף של המסיבה כמו תחרות התחפושות המסורתית, כשהסטנדאפיסט/ אמן חושים מנחה את התחרות, מציג את התחפושות המושקעות של העובדים, עורך הגרלה בין כולם ומכריז על העובד עם התחפושת המנצחת לערב הזה.

בתמונה: עופר ביסקר - אמן חושים לאירועים מגוונים.

אפשרות נוספת לאטרקציה מתאימה למסיבת פורים במשרד תהיה הזמנה של צלם אירועים/מגנטים, שינציח את המסיבה המושקעת שנערכה עבור העובדים וגם יצלם תמונות של העובדים שיהיו להם למזכרת.

ארגון הסעות לעובדים

מסיבת פורים מהנה וחגיגית תכלול תמיד גם משקאות אלכוהוליים, וכיוון שמדובר על מסיבה משרדית חשוב לקחת אחריות על העובדים שמשתתפים באירוע ולוודא שכולם שותים באחריות – וכמובן אם שותים לא נוהגים! הפתרון האידיאלי לכך יהיה הזמנה של הסעות מאורגנות לעובדים, כך שהם לא יצטרכו להגיע למסיבה ולחזור ממנה עם הרכב הפרטי שלהם.