איך מתכננים יום הולדת מושלם ?

צוות אתר קרמל | פרסום: 13/10/2013 11:41:47

כל אירוע שמסתיים בהצלחה מתחיל בארגון חכם, אז מה כוללות הכנות ליום הולדת מושלם?

מה הרגע הכי מבאס שיכול לקרות בחגיגת יום הולדת? התשובה ברורה: כשכל האורחים מגיעים, אתם פתאום מגלים ששכחתם מישהו ממש חשוב, שלא חשבתם איך ישפיע מזג האוויר או התבלבלתם בספירה ואין מספיק פרסים. כדי שלא תקלעו למצב מביך דווקא ביום החגיגי שלכם, הכנו עבורכם את הרשימלדת רשימת הכנות ליום הולדת מושלם. אנחנו ממליצים לשמור, להדפיס ולסמן  ליד כל משימה שבוצעה. ככל שתהיו מאורגנים יותר ותיצמדו לרשימלדת, כך תמנעו פדיחות ותקלות ביום הולדת.

מוזמנים

כמה מוזמנים יש? כללתם משפחה וחברים מחוץ לכיתה? ערכו רשימה מדויקת כדי שתוכלו לסדר בהתאם את מספר מקומות הישיבה, להזמין או לקנות כמות כיבוד מספקת, כוסות וכלי הגשה, פרסים למשחקים והפתעות לחלוקה. מומלץ לארגן כמות גדולה יותר כדי להיערך למקרי חירום: חבר מביא אחות קטנה, הביסלי נרטב או אם אחת ההפתעות התקלקלה.

כלי הגשה

אל תדחו ליום האחרון את הקניות של כלי ההגשה וקנו סכו"ם, צלחות וכוסות חד פעמים מראש. שימו את כל הכלים לפניכם וערכו רשימה שתעבדו איתה ביום של החגיגה. חטיפים לקערות קטנות, פיצות ומאפים למגשים, עוגה לצלחות שטוחות, סכו"ם בתוך מעמד ולא זרוק על השולחן, כוסות למשקאות קרים ואם צריך, כוסות מיוחדות למשקאות חמים.

מיקום

חיפשתם מקומות לימי הולדת? אחרי שבחרתם בזה שהכי נראה לכם, התקשרו לוודא יומיים לפני האירוע שהכל מאורגן לחגיגה שלכם. בדקו שיש מקום לכולם, תוודאו צריך לערוך שולחנות כיבוד או שזה חלק מהשירות של האולם? תשאלו מראש אפילו היכן נמצאים השירותים כדי שלא תצטרכו לחפש ותדעו לכוון את האורחים. אם החגיגה בבית, תדאגו לאחסן בחדר נפרד את הריהוט שפיניתם, כולל חפצי נוי (שבירים במיוחד), עציצים ואפילו תמונות כדי למנוע נזק ובעיות.

חניה

כדי שהאורחים שלכם יגיעו בזמן וההורים לא יצטרכו להיתקע דקות ארוכות בחיפוש חניה, בדקו האם יש גישה מהירה לחניה והאם דרוש ליווי של הילדים. זה נשמע כמו פרט שולי, אבל הוא מאוד חשוב לעמידה בזמנים. אם הנגישות למקום מוגבלת, מומלץ להציב קרוב משפחה או חבר בגיל מתאים שיעמוד בסמוך למקום החגיגה, יקבל את האורחים וישחרר את ההורים המסיעים.

מזג אוויר

אתם חייבים לבדוק מה קורה עם מזג אוויר, במיוחד כשמדובר בחגיגה בשיא החורף, או בחוץ בקיץ שרבי. אל תתנו לפרט הזה לחמוק כדי שהמוזמנים שלכם לא יבטלו עקב גשם סוער או שההורים לא יסכימו שיסתובבו בחוץ בחום כבד.

העוגה והנרות

כן, זה כבר קרה. העוגה שאוחסנה בכלי לא תקין פשוט נפלה. במקרה אחר, הקצפת והשוקולד נמסו לחלוטין כי העוגה לא נשמרה בתנאי קירור מתאימים. וודאו שהעוגה יושבת היטב בתוך מגש ולא בסתם קופסת קרטון ושהנרות שקניתם לא נוטפים ומלכלכים את הציפוי בשעווה.

יש לכם המלצות לארגון או הכנות ליום הולדת מושלם? חוויתם פדיחות שהיום אפשר לצחוק עליהן? שתפו אותנו בעוד טיפים והצעות!