כל מה שצריך לארגון אירוע חברה מושלם
מגוון ענק של ספקים, רעיונות וכל מה שצריך לארגון אירועי חברה מהנים
עסקים מודעים כיום יותר מתמיד לחשיבות של עובדים מגובשים וסביבת עבודה נעימה. עובד שמח נותן יותר תפוקה, צוות מגובש עובד בשיתוף פעולה יותר טוב ומכניס לעסק יותר כסף. יותר מזה, עובדים בעצמם מצפים לאירועי חברה וגיבוש מדי תקופה, ועסק שלא מעניק זאת מסתכן באיבוד כוח אדם איכותי. אירוע חברה איכותי ומהנה הוא צ'ופר הכרחי שמעסיק צריך לספק לעובדיו, מבלי קשר לשכר נדיב ככל שיהיה.
אירוע חברה – הרבה יותר מסתם ערב גיבוש
אירוע חברה הוא אחד הכלים החזקים ביותר לחיזוק עובדים, מיתוג פנימי וחיצוני, והעברת מסר ארגוני בצורה חווייתית ובלתי נשכחת. בין אם מדובר באירוע קטן לצוות מצומצם או בכנס חברה רחב היקף – תכנון נכון הופך את האירוע להשקעה שמחזירה את עצמה.
למה חשוב להשקיע באירועי חברה?
אירועי חברה יוצרים ערך אמיתי לארגון ולעובדים כאחד:
- חיזוק תחושת השייכות והמחויבות
- שיפור התקשורת בין עובדים ומנהלים
- העלאת מוטיבציה ופרודוקטיביות
- מיתוג מעסיק (Employer Branding)
- יצירת חוויה חיובית שמדברים עליה גם אחרי
דוגמאות לסוגי אירועי חברה:
🎉 אירוע גיבוש לעובדים - מתאים לצוותים, מחלקות או לכלל החברה.
דוגמה: ערב קונספט עם משחקי צוות, סדנת אלכוהול, הופעה חיה וארוחת שף.
🏢 כנס חברה או אירוע עסקי - אירוע רשמי יותר, המשלב תוכן מקצועי לצד חוויה. דוגמה: כנס שנתי עם הרצאות, פאנלים, מיתוג, קייטרינג איכותי ומתחם נטוורקינג.
🥂 אירוע השקה / חגיגת הישגים - לחגיגת יעד שהושג, מוצר חדש או ציון דרך. דוגמה: אירוע השקת מוצר עם עמדות אינטראקטיביות, הקרנות ומיתוג חווייתי.
✍️ המלצת העורך
אם אתם מתלבטים האם להשקיע באירוע חברה – התשובה היא כן, אבל רק עם תכנון מקצועי ומדויק. אירוע שמותאם לערכי החברה ולקהל העובדים ייצור חוויה משמעותית, ולא “עוד ערב נחמד שנשכח”. ההבדל בין אירוע רגיל לאירוע מצוין – נמצא בפרטים הקטנים.
הצלחת אירוע חברה תלויה בשילוב נכון של ספקים מקצועיים, שכל אחד מהם אחראי על חלק אחר בחוויה הכוללת. עבודה נכונה עם הספקים המתאימים יוצרת אירוע זורם, מרשים ובלתי נשכח.
דוגמאות מהאתר:
1. סדנת תקלוט מקורית עם דיג׳יי גרוב
2. אהבה זה כל הסיפור - עדי תם
המשיכו לגלול ותמצאו עוד שפע של רעיונות והצעות!
אירועים עסקיים 🍷
הגיע סוף שנה, אולי חג מיוחד, הוצאתם מוצר חדש או שעשיתם אקזיט מטורף ואתם צריכים להפיק אירוע עסקי? כאן תמצאו את כל המידע, הרעיונות, הטיפים, הספקים והאטרקציות לתכנון הפקת אירועים עסקיים מכל סוג. המטרה של אירועים עסקיים בדרך כלל היא להראות הערכה ללקוחות קיימים, ולגייס לקוחות חדשים. מסיבות השקה של מוצר חדש, חניכת מתחם חדש ועוד, כולם אירועים שצריכים להיות הכי יוקרתיים ונוצצים שאפשר, משום שמטרתם לעורר באזז ולהפגין נוכחות של עסק חזק ואיכותי. מסיבה זו באירוע עסקי יש מקום ל-0 טעויות, ועל הארגון להיות ברמה הגבוהה ביותר.
²חיים - פשוט לחיות יותר
כל הארץ
(4 חוות דעת)
הרצאות למגוון קהלים על שמחה, התלהבות, נומרולוגיה ואושר.
טקטיקס - לייזר של הדור הבא
כל הארץ
(70 חוות דעת)
ציוד הלייזר המתקדם בעולם וצוות הדרכה מקצועי ומנוסה יספקו לכם פעילות מושלמת לכל חוויה. גם לילדים וגם למבוגרים.
בן רוד מופע אומנות חושים לאירועים
כל הארץ
ערב גיבוש עוצמתי עם מופע אומנות החושים שיהפנט את המוזמנים שלכם. הזדמנות לתוכן עשיר ומפתיע שישאיר את כולם פעורי פה
סדנת תקלוט מקורית עם דיג׳יי גרוב
כל הארץ
פעילות וסדנה מקורית, מגבשת וכיפית ממש! מתאים לקבוצות עובדים, חברים, משפחה ולכל מי שמחפש חוויה שונה ומוצלחת.
איש הרדאר - מופע מרתק ועל חושי
כל הארץ
(1 חוות דעת)
קבלו את המאסטר יוני אלאדיני ומלך זמיר במופע מרתק! מופע שישדרג לכם את האירוע!.
סדנת כוחה של קבוצה
השרון, שומרון, מרכז, שפלה, ירושלים והסביבה, דרום
סדנת VR - מציאות מדומה, חוויה יוצאת דופן. שילוב של שיתוף פעולה ומשימות מאתגרות - בהתאמה אישית לכל סוגי הארגונים.
הבועה - מארגנים יום מושלם עם בירה
כל הארץ
(20 חוות דעת)
חוויה של בירה וכיף עם חברים טובים לעבודה, יום גיבוש ועוד.. מרגש אותכם עולם הבירה בואו ללמוד ולשתות! אטרקציה בלתי נשכחת.
סדנאות מעולם הקרקס
צפון, השרון, שומרון, מרכז, שפלה, ירושלים והסביבה
החלום שלי - שאתם תצאו עם חיוך ענק על הפנים! בין אם זה הפעלת יומולדת, סדנה או מופע לקהילה אתם תדעו שעשיתם את הבחירה הנכונה.
- פעילות ערכית
- התאמה אישית
- חוויה לכל גיל
החל מ- 1200 ₪
רועי חסקי גרפולוג לאירועים
כל הארץ
(7 חוות דעת)
מחפשים פעילות מהנה ומרתקת לגיבוש? רועי חסקי הגרפולוג יגיע אליכם לסדנת גרפולוגיה מרתקת במיוחד
מופע בידור וטלפתיה עם יודלה מודלה
מרכז, שרון, שפלה
(12 חוות דעת)
בואו לחגוג במופע יוצא דופן של טלפתיה וצחוק עד שתכאב לכם הבטן, מתאים למגוון אירועים, ימי גיבוש, ערב צוות ועוד...
בני ברוכים - מטורף מצחוק
כל הארץ
(2 חוות דעת)
שנון וקורע מצחוק, מתאים לכל סוגי האירועים: קבוצות, ועדי עובדים, מסיבות, פרטיים וכל מי שרוצה שיהיה החוויה תהיה בלתי נשכחת!
חיים פרץ - מופע על חושי פֵנוֹמֵנָלִי וקורע מצחוק
כל הארץ
(62 חוות דעת)
מופע על חושי קורע מצחוק בשיתוף הקהל, שיטריף לכם את כל החושים. קטעי קסמים והומור, לאירועים פרטיים וגם עיסקיים.
החל מ- 2100 ₪
נאוג'ה - מתחם בילוי אולטימטיבי וחדשני
הסוללה 7, בית שמש
(6 חוות דעת)
המתחם מתאים לאירועי חברות, אירועים פרטיים, קבוצות כדורסל ואירועים משפחתיים. חוויה מקורית ומושלמת לחובבי הספורט.
ענת אביעד
כל הארץ
(47 חוות דעת)
מופע קומי, המשלב קטעי אילתור בלתי נשכחים בשילוב הקהל. תתכוננו להקרע מצחוק.
עולם הגרפולוגיה עם רוית מנחם
כל הארץ
(24 חוות דעת)
חוויה מסקרנת אל עולם הגרפולוגיה עם פענוח חתימות ואבחנת הכתב
מרדכי שרם פלאי הגרפולוגיה
כל הארץ
(11 חוות דעת)
הקונספט החם הבא - סטנדאפ גרפולוגי. משימות בשיתוף הקהל ובעיקר המון הומור.
קופון
הנחה!
עלמה סקסופון - Alma sax
כל הארץ
(15 חוות דעת)
סקסופוניסטית וזמרת מוכשרת שתגיע לאירוע שלכם עם המון כישרון ותיצור רגעים קסומים ומרגשים.
עופר ביסקר אמן החושים
צפון, שרון והמרכז
(23 חוות דעת)
מופע על חושי מהפנט מלא חוש הומור ועיניין. המופע בשילוב הקהל ואנרגיות מטורפות. המופע מותאם לכל סוגי הקהלים.
ליאור רוכמן - אמן על חושי
כל הארץ
(26 חוות דעת)
חוויה על חושית בשילוב קסמים וסטנדאפ שתדהים אתכם ותשדרג לכם את האירוע.
הסדנאות והבישולים של השף אלדו
כל הארץ
(23 חוות דעת)
חווית בישול ומופעי בישול שניתן לשלב בכל אירוע ולכל גיל, בשילוב הומור וניחוחות.
מטווח פורטל
מטווח פורטל, קניון G, יקנעם עילית
(20 חוות דעת)
אנחנו מזמינים אתכם לפעילות משותפת בעולם של ירי חוויתי ואתגרי בשלל רובים במטווח פורטל האגדי!
אהבה זה כל הסיפור - עדי תם
כל הארץ
(1 חוות דעת)
אין מישהו שלא חווה אהבה, פרידה, משברים וקשיים. בהרצאה נדבר על הכל! ההרצאה מתאימה את עצמה לכל קהלי היעד
החל מ- 499 ₪
הפקת אירועי חברה 🎶
הפקת אירועי חברה דורשת שילוב מדויק בין תוכן, חוויה וארגון מקצועי. מתכנון הקונספט, דרך התאמת הפעילות לקהל היעד ועד לניהול האירוע בפועל – כל שלב נבנה במטרה ליצור אירוע מגבש, מהנה וזכיר. הפקה נכונה לוקחת בחשבון את ערכי הארגון, מטרות האירוע, גודל הקבוצה והתקציב, ומתרגמת אותם לחוויה שמחברת בין העובדים ומעצימה את תחושת השייכות.
לא נפסיק לשיר עם גילי ורנר
כל הארץ
חוויה קלילה ומרגשת של שירה ומוזיקה, שמתאימה לכל גיל ולכל סוג אירוע, עם אווירה שמחה וחיבור בין המשתתפים.
- ניסיון עשיר בהנחיית קבוצות
- התאמה אישית לכל אירוע
- יחס אישי
- מקצועיות והרבה שמחה
מימד אחר - חוויה בכל מסיבה
כל הארץ
(7 חוות דעת)
הפעלות והפקות אירועים - מגוון של: מתנפחים, מתקני ספורט, סדנאות, עמדות מולטימדיה, שולחנות משחק, בובות ענק, מיצגים ומופעים!
טקטיקס - לייזר של הדור הבא
כל הארץ
(70 חוות דעת)
ציוד הלייזר המתקדם בעולם וצוות הדרכה מקצועי ומנוסה יספקו לכם פעילות מושלמת לכל חוויה. גם לילדים וגם למבוגרים.
BrainShake - שעשועון טלוויזיוני
כל הארץ
(34 חוות דעת)
שעשועון תחרותי כמו בטלוויזיה, מלווה באפליקציה מקורית. פותרים חידות ונהנים מחוויה ייחודית מגבשת.
נאוג'ה - מתחם בילוי אולטימטיבי וחדשני
הסוללה 7, בית שמש
(6 חוות דעת)
המתחם מתאים לאירועי חברות, אירועים פרטיים, קבוצות כדורסל ואירועים משפחתיים. חוויה מקורית ומושלמת לחובבי הספורט.
מיס דובדבן
כל הארץ
(9 חוות דעת)
מסיבה כזו לא ראיתם! מופע ללא פשרות, משחקים מטריפים, סטנדאפ לא צפוי ומלא פאן. המופע מותאם אישית לפי סוג האירוע.
נקסט לבל וי.אר - Next Level VR
השרון, שומרון, מרכז, שפלה, ירושלים והסביבה, דרום
(37 חוות דעת)
חוויית גיימינג ומציאות מדומה (VR) מקצועית וייחודית לימי הולדת ואירועים, עם מגוון עשיר של עמדות משחק מתקדמות לחוויה בלתי נשכחת
הקסם שמאחורי הכתב עם מאיה הראל
כל הארץ
(21 חוות דעת)
אתם לא תאמינו איך ומה מסתתר מאחורי כתב ידכם. חוויה הומוריסטית, סוחפת ובלתי נשכחת.
מופע בידור וטלפתיה עם יודלה מודלה
מרכז, שרון, שפלה
(12 חוות דעת)
בואו לחגוג במופע יוצא דופן של טלפתיה וצחוק עד שתכאב לכם הבטן, מתאים למגוון אירועים, ימי גיבוש, ערב צוות ועוד...
רועי חסקי גרפולוג לאירועים
כל הארץ
(7 חוות דעת)
מחפשים פעילות מהנה ומרתקת לגיבוש? רועי חסקי הגרפולוג יגיע אליכם לסדנת גרפולוגיה מרתקת במיוחד
יעל נח – להתלבש כמו מי שאת
כל הארץ (מלבד אילת)
(10 חוות דעת)
חוויה מהנה, מעשירה שתפורה למידותייך. פעילות לצוותים, חברות, יום הולדת וכל מי שמעניין אותה סטייל ואופנה.
אירועי חברה קטנים 🪇
אירועי חברה קטנים מאפשרים יצירת חוויה אישית, מחוברת ומשמעותית יותר לעובדים. באמצעות תכנון מדויק והתאמת התוכן לגודל הקבוצה, ניתן לייצר אירוע איכותי שמחזק קשרים, מעודד שיח ושיתוף פעולה, ומעניק תחושת הערכה אמיתית. אירועים אלו מתאימים לצוותים, מחלקות קטנות, הנהלה או קבוצות עבודה, ויכולים לכלול פעילויות גיבוש, סדנאות חווייתיות או אירועי תוכן באווירה אינטימית ונעימה.
אסף ניסים - במופע נגן המחשבות
כל הארץ
(9 חוות דעת)
במופע מקורי ועוצר נשימה המשלב טלפתיה וכלי נגינה. "חשוב על שיר ואסף יחשוף וינגן אותו".
סדנת תקלוט מקורית עם דיג׳יי גרוב
כל הארץ
פעילות וסדנה מקורית, מגבשת וכיפית ממש! מתאים לקבוצות עובדים, חברים, משפחה ולכל מי שמחפש חוויה שונה ומוצלחת.
סדנאות והרצאות - יקב בן עמי
כל הארץ
סדנאות והרצאות יין לחברות וארגונים - מתאים למגוון סוגי אירועים: Happy hour, הרמת כוסית, מסיבת פרישה ועוד.
After you - כל הציוד המושלם לאירוע שלכם
מחוף מכמורת ודרומה
(3 חוות דעת)
הפקת אירועים חווייתים וייחודים בים ובטבע. כל הציוד שצריך לחגיגה בהתאם לטעמכם האישי.
סדנת כוחה של קבוצה
השרון, שומרון, מרכז, שפלה, ירושלים והסביבה, דרום
סדנת VR - מציאות מדומה, חוויה יוצאת דופן. שילוב של שיתוף פעולה ומשימות מאתגרות - בהתאמה אישית לכל סוגי הארגונים.
Mixta cocktails - חגיגת קוקטיילים
כל הארץ
(16 חוות דעת)
חווית מיקסולוגיה מסחררת חושים שתסחף אתכם לעולם הקוקטיילים בשפע הומור וכיף.
קופון
הנחה!
עלמה סקסופון - Alma sax
כל הארץ
(15 חוות דעת)
סקסופוניסטית וזמרת מוכשרת שתגיע לאירוע שלכם עם המון כישרון ותיצור רגעים קסומים ומרגשים.
מרכבות הירדן - חווייה בקלאב קאר
הירדנית, קיבוץ כנרת
(13 חוות דעת)
במרכבות הירדן תיהנו מרכיבה בשטח ברכבי קלאב קאר לאורך הירדן הדרומי, מסלולים עם מים ונקודות עצירה שוות במיוחד.
חווית גיבוש בקיאקים בסוואנה
כנרת
(4 חוות דעת)
נעלה על קיאקים באזור שפך הירדן, נהנה מאווירה קסומה, נוף מרהיב והמון טבע קסום.
נאוג'ה - מתחם בילוי אולטימטיבי וחדשני
הסוללה 7, בית שמש
(6 חוות דעת)
המתחם מתאים לאירועי חברות, אירועים פרטיים, קבוצות כדורסל ואירועים משפחתיים. חוויה מקורית ומושלמת לחובבי הספורט.
בטונא'ש מוצרי בטון בנימה אישית
צפון, השרון, שומרון, מרכז, דרום
(7 חוות דעת)
סדנה טרנדית ומדליקה מלאה בשיק אורבני ועיצוב מיוחד. יצירת כיסא, עציץ, שעון ועוד.
בירה הבועה - סדנאות בירה לכל אירוע
כל הארץ
(21 חוות דעת)
חוויה מושלמת לכל אירוע! חוגגים יום הולדת עגול? מסיבה לאמא או אבא? קבלו אטרקציה לא שגרתית שתגרום לכולם לשמוח
דודו גולן
כל הארץ
(23 חוות דעת)
המופע הכי שווה בעיר ובארץ! דודו גולן מגיע אליכם בכל יום ובכל שעה על מנת לעשות לכם שמח. לשמח ולצחוק זה דרך חיים ומתכון ובריאות ואושר.
מיס דובדבן
כל הארץ
(9 חוות דעת)
מסיבה כזו לא ראיתם! מופע ללא פשרות, משחקים מטריפים, סטנדאפ לא צפוי ומלא פאן. המופע מותאם אישית לפי סוג האירוע.
יעל נח – להתלבש כמו מי שאת
כל הארץ (מלבד אילת)
(10 חוות דעת)
חוויה מהנה, מעשירה שתפורה למידותייך. פעילות לצוותים, חברות, יום הולדת וכל מי שמעניין אותה סטייל ואופנה.
הנחיית אירועי חברה 🎤
הנחיית אירועי חברה מקצועית היא המפתח ליצירת חוויה זורמת, מהנה ומגובשת. המנחה אחראי על קצב האירוע, שילוב פעילויות מגוונות, יצירת מעורבות של המשתתפים ושמירה על אווירה חיובית ומהנה לאורך כל האירוע. הנחייה נכונה מותאמת לקהל, לגודל הקבוצה ולמטרות האירוע – בין אם מדובר בימי גיבוש, ערבי חברה, אירועי חג או כנסים עסקיים – ומבטיחה שהעובדים יוצאים עם חוויה בלתי נשכחת ותחושת חיבור חזקה יותר לארגון.
בן רוד מופע אומנות חושים לאירועים
כל הארץ
ערב גיבוש עוצמתי עם מופע אומנות החושים שיהפנט את המוזמנים שלכם. הזדמנות לתוכן עשיר ומפתיע שישאיר את כולם פעורי פה
איש הרדאר - מופע מרתק ועל חושי
כל הארץ
(1 חוות דעת)
קבלו את המאסטר יוני אלאדיני ומלך זמיר במופע מרתק! מופע שישדרג לכם את האירוע!.
מרינה אקילוב בסטנד-אפ קורע
כל הארץ
(6 חוות דעת)
מרינה אקילוב מגיעה אליכם עם מופע סטנדאפ שנון ומצחיק על היחסים שבינו לבינה, זוגיות, הורות ועוד הרבה נושאים רציניים ומצחיקים כאחד.
לא נפסיק לשיר עם גילי ורנר
כל הארץ
חוויה קלילה ומרגשת של שירה ומוזיקה, שמתאימה לכל גיל ולכל סוג אירוע, עם אווירה שמחה וחיבור בין המשתתפים.
- ניסיון עשיר בהנחיית קבוצות
- התאמה אישית לכל אירוע
- יחס אישי
- מקצועיות והרבה שמחה
ענת אביעד
כל הארץ
(47 חוות דעת)
מופע קומי, המשלב קטעי אילתור בלתי נשכחים בשילוב הקהל. תתכוננו להקרע מצחוק.
דודו גולן
כל הארץ
(23 חוות דעת)
המופע הכי שווה בעיר ובארץ! דודו גולן מגיע אליכם בכל יום ובכל שעה על מנת לעשות לכם שמח. לשמח ולצחוק זה דרך חיים ומתכון ובריאות ואושר.
עופר פיפר מופעי בידור לאירועים
כל הארץ
(175 חוות דעת)
עופר פיפר מזמין אתכם לחווית סטנדאפ ואילתורים מטריפה שתשאיר לכם טעם של עוד!
שירים מכל הזמנים עם אניטה וחואן
השרון, מרכז, שפלה, ירושלים והסביבה, דרום
(46 חוות דעת)
חגיגת מקפיצה ומהנה עם שירים מגוונים מכל הזמנים, הרקדה סוחפת, הנחיה משעשעת והמון הנאה. מתאים לכל אירוע עם קהל :-)
מאמרים שיעניינו אותך
מידע והמלצות לאירועי חברה
מארגנים אירוע חברה? כל הטיפים, העצות והספקים שיהפכו אותו ל WOW
חברות רבות במשק, גדולות כקטנות מודעות היום לערכו הגדול של עובד מרוצה ממקום עבודתו. המשאב האנושי הוא החשוב ביותר והתפוקה אותה מספק עובד מרוצה גדולה הרבה יותר מאחד שלא. לכן, חברות רבות החלו במסורת אירועי חברה. אירוע חברה נערך מדי פרק זמן שנקבע , יש המקיימים פעם בשנה או מספר פעמים בשנה ויש המקיימים בסמיכות לחגים מסוימים. ישנם אירועי חברה המתקיימים במתחם החברה בשעות העבודה ואחרים מחוץ למתחם ומחוץ לשעות העבודה. המטרות העיקריות בקיום אירועי חברה היא רווחה לעובדים וגיבוש עובדי החברה. במהלך יום העבודה ישנם עובדים שאינם נפגשים כלל ויש כאלה שאינם מספיקים לפתח קשרים אישיים. אירוע חברה נותן לעובדים את הזמן הפנוי לשוחח לבלות ולהכיר טוב יותר איש את רעהו ולהתחבר באופן אישי יותר לעובדים ולמקום העבודה.
מתי לקיים אירוע חברה
מה התאריך הטוב ביותר לקיום אירוע חברה? לכל חברה וחברה ישנה תשובה שונה לשאלה הזו, התאריך תלוי באופי העבודה שהוא שונה בכל חברה ה ולכן תאריך לקיום אירועי חברה נקבע בהתאם לכך. חברות מסוימות יקבעו התאריך לקיום אירוע חברה בסמיכות לאחד החגים המרכזיים: ראש השנה או פסח, הם ישלבו הרמת כוסית חגיגית במהלך אירוע חברה ויוסיפו ברכת חג שמח וחופשה נעימה לעובדים. חברות שבהן עובדים לפי פרויקטים שנתיים יעדיפו לקיים את אירוע חברה השנתי שלהם לאחר סיום הפרויקט, כך שכל העובדים סיימו את התקופה הלחוצה בעבודה ועכשיו הם פנויים להנות מהאירוע. אם הבחירה לקיום אירוע חברה נפלה על פעילות חוץ, יש להתחשב בעונות השנה, ולקיים את הפעילות לפי התנאים הנדרשים, פעילות הכוללת מים בתקופה חמה, פעילות שטח אתגרית בעדיפות לימים לא חמים במיוחד וכדומה.
בחירת סוג האירוע
אירוע חברה מוצלח הוא תוצאה של מקסימום עובדים מרוצים. הרי אי אפשר לקלוע לטעמם של כלל העובדים, וישנן חברות שבהן ישנם עובדים מסוגים רבים ושונים - מבוגרים וצעירים, אנשי משרד ואנשי עבודת כפיים, דבר שהופך את הבחירה למורכבת עוד יותר. כאשר אוכלוסיית העובדים הומוגנית, קל יותר לבחור נושא של אירוע חברה המתאים לכלל או לרוב העובדים, למשל בחברת הייטק שבה כל העובדים צעירים מאוד תתאים פעילות אתגרית או ספורטיבית או פעילות אחרת בעלת אופי צעיר. בחברה שבה יש הרבה עובדי כפיים בעלי נשואים עם ילדים יתאים יותר אירוע משפחות בבריכה, צפייה בהצגה, סדנאות העשרה וכדומה.
אירועים עסקיים הם גולת הכותרת של חברות וארגונים. המטרה של אירועים עסקיים יכולה להיות לצורך קידום מכירות, קידום מוצרים חדשים, יחסי ציבור, מפגשי קולגות או משקיעים, אירוע לעובדי החברה או אפילו אירועי התרמה. המאפיין העיקרי לחלק גדול של אירועים עסקיים הוא רמה גבוהה של אירוח והקפדה על הפרטים ליצירת אירוע שישיג את מטרתו.
הגדרת המטרות לאירוע
כדי שנשיג את המטרות לשמן אנחנו מכנסים אירוע עסקי צריך קודם כל להגדיר אותן בצורה ברורה. אם מטרת קיום אירוע עסקי הוא לצורך גיוס משקיעים לפרוייקט נצטרך להגדיר מיהו קהל היעד שאותו אנחנו מזמינים, טווח הגילאים של הקהל, מאיפה מגיע הקהל כדי לקיים את האירוע במיקום שהיה נגיש לקהל הזה או לחילופין לדאוג לו להסעה למקום האירוע. יש לקחת בחשבון בקיום אירוע עסקי למשקיעים שעורך האירוע צריך לעשות כל מה שביכולתו כדי להביא את הקהל הנכון והמתאים ולשכנע אותו שכדאי לו להגיע לאירוע. לעומת זאת אירועים עסקיים לעובדי חברה שמטרתם גיבוש והנאה לעובדים, הקהל ירצה להגיע ואין צורך להשקיע משאבים בכיוון הזה, לעומת זאת צריך לתפור את פרטי האירוע בצורה כזו שתתאים לקהל העובדים שהוא ידוע ומוכר מראש.
אירועים עסקיים שמטרתם יח"צ או קידום מכירות יסבבו סביב המותג אותו רוצים לקיים ובמקרים כאלה יהיה צורך להשקיע את המשאבים בחשיפה מירבית של הקהל למותג מרגע קבלת ההזמנה ועד לסיום האירוע ולכלול אפילו שי לחלוקה למשתתפי האירוע כדי להמשיך את קו המחשבה לגבי המותג גם לאחר סיום האירוע.
מהלך הפקת האירוע
אחרי שהגדרנו במדויק את מטרות האירוע העסקי אותו נקיים נצטרך להתחיל ולהרכיב את הפאזל הנקרא הפקה. אירועים עסקיים מבוססים על תקציב התואם את המטרה לשמה הם מתקיימים ואת גודל הקהל הצפוי להגיע. במידה ומפיקים אירוע עסקי לבד מומלץ לחשוב מראש על כל הפרטים מגדולים ועד קטנים מראש ולבדוק שכולם נכנסים במסגרת התקציב, רצוי לבנות מפרט רחב עד כמה שיותר ואחר כך להדק אותו למסגרת התקציב המיועד לקיום אירוע עסקי זה על ידי ויתור על אלמנטים שאינם הכרחיים, או לחילופין לבדוק אפשרויות להגדלת התקציב כדי להכיל את כל הפרטים. במידה ושוכרים שירותים של חברת הפקה מקצועית, היא תלווה אתכם צעד אחר צעד במהלך תכנון האירוע מראש ותבצע את העבודה בפועל. יש יתרון גדול לשכירות שירותי חברת הפקה מכיוון שהם מתמחים בסוג אירועים שכאלה ויודעים להעריך מראש את כל הצרכים להצלחת האירוע. יש לבחור מקום לקיום האירוע שיתאים לאופי האירוע, כמות הקהל, מיקומו והתאמתו לפעילות האמורה להתקיים. אם יש כיבוד באירוע גם הוא צריך להיות מותאם לקהל, קהל צעיר, קהל מבוגר, קהל דתי וכדומה. בחירת מופע, הרצאה, אטרקציה או אמן מתאים למטרת האירוע ואופי הקהל גם הוא גורם חשוב מאוד בעמידה ביעדים שהגדרנו לטובת אירוע עסקי זה. חלוקה של שי למשתתפים באירוע גם נהוגה בסיום אירועים עסקיים רבים, גם כאן יש לבחור שי המתאים למטרות האירוע, הקהל המשתתף והאם לשי יש ערך מוסף: האם הוא משהו שימושי למקבל. לסיום: אירוע עסקי מוצלח הוא אירוע שהשיג את מטרותיו, אם הגדרנו נכון את המטרות, הפקנו את האירוע בהתאם, ההצלחה מובטחת והעבודה הקשה תישא פרי.
להפיק לבד או חברת הפקה?
האחריות על הפקת אירוע חברה שייכת בדרך כלל למנהלי הרווחה בארגון או משאבי אנוש. אירועים רבים ניתן להפיק לבד, כאשר אין הרבה גורמים וספקים מעורבים והאירוע הוא סולידי למדי. לדוגמא: יציאה להצגה עם כיבוד, זהו אירוע שכל אחד יוכל להתמודד איתו והוא כרוך בתיאום מול התיאטרון הנבחר ובחירת תפריט בחברת הקייטרינג הרצויה. אם הבחירה לקיום אירוע חברה נפלה על סדנה כלשהי או מבחר סדנאות המתקיימות במתחם מקום העבודה, ישנה אפשרות לסגור ישירות מול הספקים באופן עצמאי ללא טרחה מרובה. כאשר החברה גדולה ומונה כמות גדולה של עובדים, ואירוע החברה מתקיים במתחם חיצוני וכולל פעילויות רבות מספקים שונים מומלץ להשתמש בשירותיה של חברת הפקות המתמחה בהפקת אירועי חברה. הם ידעו לתפור את האירוע מתחילתו ועד סופו, וכאן קיים יתרון גדול למקצועיות בתחום, חברת ההפקות תקפיד שאף פרט לא יוזנח ולא ישכח. ומעבר לכך, גם האחראי על אירוע חברה הינו עובד החברה וההנאה שלו מהאירוע חשובה לא פחות.
שאלות נפוצות
-
אירוע חברה הוא מפגש מתוכנן של עובדי הארגון, ולעיתים גם לקוחות או שותפים, שמטרתו חיזוק הקשרים, העברת מסרים ויצירת חוויה משותפת. הפקת אירועי חברה מאפשרת לארגון להשקיע בעובדים, לשפר את האווירה ולחזק את התרבות הארגונית בצורה חווייתית ולא פורמלית.
-
ישנם סוגים שונים של אירועי חברה, ביניהם ימי גיבוש לעובדים, אירוע עסקי רשמי, כנס חברה שנתי, אירוע השקה או ערב הוקרה. הבחירה בסוג האירוע תלויה במטרת החברה, בקהל היעד ובמסר שרוצים להעביר.
-
אירוע עסקי מתמקד לרוב בתוכן מקצועי, מיתוג ונטוורקינג, והוא כולל לוחות זמנים ברורים ותוכן רשמי יותר. לעומת זאת, ימי גיבוש לעובדים שמים דגש על חוויה, אינטראקציה והנאה, במטרה לחזק קשרים בין עובדים ולשבור שגרה.
-
הפקת אירועי חברה מתחילה בהגדרת מטרה ברורה: גיבוש, השקה, חגיגה או כנס חברה. לאחר מכן בוחרים קונספט, תקציב, מיקום וספקים מתאימים. תכנון מוקדם וניהול נכון של כל שלבי ההפקה הם המפתח לאירוע מוצלח.
-
כנס חברה מתאים לארגונים המעוניינים לשלב תוכן מקצועי עם חוויה חברתית. לרוב מקיימים כנס חברה אחת לשנה או סביב יעד משמעותי, שינוי ארגוני או השקת פעילות חדשה. זהו כלי יעיל לחיזוק מסרים ולהעמקת תחושת השייכות של העובדים.
-
הצלחה של אירוע חברה נמדדת בשביעות רצון העובדים, באווירה הכללית ובתגובות לאחר האירוע. גם מדדים כמו השתתפות, מעורבות ומשוב מהעובדים יכולים להעיד האם הפקת אירועי חברה עמדה ביעדים שהוגדרו מראש.
