צריכים לארגן אירוע חברה? כל המידע לכך ממש כאן

מארגנים אירוע חברה? כל הטיפים, העצות והספקים שיהפכו אותו ל WOW

חברות רבות במשק, גדולות כקטנות מודעות היום לערכו הגדול של עובד מרוצה ממקום עבודתו. המשאב האנושי הוא החשוב ביותר והתפוקה אותה מספק עובד מרוצה גדולה הרבה יותר מאחד שלא. לכן, חברות רבות החלו במסורת אירועי חברה. אירוע חברה נערך מדי פרק זמן שנקבע , יש המקיימים פעם בשנה או מספר פעמים בשנה ויש המקיימים בסמיכות לחגים מסוימים. ישנם אירועי חברה המתקיימים במתחם החברה בשעות העבודה ואחרים מחוץ למתחם ומחוץ לשעות העבודה. המטרות העיקריות בקיום אירועי חברה היא רווחה לעובדים וגיבוש עובדי החברה. במהלך יום העבודה ישנם עובדים שאינם נפגשים כלל ויש כאלה שאינם מספיקים לפתח קשרים אישיים. אירוע חברה נותן לעובדים את הזמן הפנוי לשוחח לבלות ולהכיר טוב יותר איש את רעהו ולהתחבר באופן אישי יותר לעובדים ולמקום העבודה.

מתי לקיים אירוע חברה

מה התאריך הטוב ביותר לקיום אירוע חברה? לכל חברה וחברה ישנה תשובה שונה לשאלה הזו, התאריך תלוי באופי העבודה שהוא שונה בכל חברה ה ולכן תאריך לקיום אירועי חברה נקבע בהתאם לכך. חברות מסוימות יקבעו התאריך לקיום אירוע חברה בסמיכות לאחד החגים המרכזיים: ראש השנה או פסח, הם ישלבו הרמת כוסית חגיגית במהלך אירוע חברה ויוסיפו ברכת חג שמח וחופשה נעימה לעובדים. חברות שבהן עובדים לפי פרויקטים שנתיים יעדיפו לקיים את אירוע חברה השנתי שלהם לאחר סיום הפרויקט, כך שכל העובדים סיימו את התקופה הלחוצה בעבודה ועכשיו הם פנויים להנות מהאירוע. אם הבחירה לקיום אירוע חברה נפלה על פעילות חוץ, יש להתחשב בעונות השנה, ולקיים את הפעילות לפי התנאים הנדרשים, פעילות הכוללת מים בתקופה חמה, פעילות שטח אתגרית בעדיפות לימים לא חמים במיוחד וכדומה.

בחירת סוג האירוע

אירוע חברה מוצלח הוא תוצאה של מקסימום עובדים מרוצים. הרי אי אפשר לקלוע לטעמם של כלל העובדים, וישנן חברות שבהן ישנם עובדים מסוגים רבים ושונים - מבוגרים וצעירים, אנשי משרד ואנשי עבודת כפיים, דבר שהופך את הבחירה למורכבת עוד יותר. כאשר אוכלוסיית העובדים הומוגנית, קל יותר לבחור נושא של אירוע חברה המתאים לכלל או לרוב העובדים, למשל בחברת הייטק שבה כל העובדים צעירים מאוד תתאים פעילות אתגרית או ספורטיבית או פעילות אחרת בעלת אופי צעיר. בחברה שבה יש הרבה עובדי כפיים בעלי נשואים עם ילדים יתאים יותר אירוע משפחות בבריכה, צפייה בהצגה, סדנאות העשרה וכדומה.

להפיק לבד או חברת הפקה?

האחריות על הפקת אירוע חברה שייכת בדרך כלל למנהלי הרווחה בארגון או משאבי אנוש. אירועים רבים ניתן להפיק לבד, כאשר אין הרבה גורמים וספקים מעורבים והאירוע הוא סולידי למדי. לדוגמא: יציאה להצגה עם כיבוד, זהו אירוע שכל אחד יוכל להתמודד איתו והוא כרוך בתיאום מול התיאטרון הנבחר ובחירת תפריט בחברת הקייטרינג הרצויה. אם הבחירה לקיום אירוע חברה נפלה על סדנה כלשהי או מבחר סדנאות המתקיימות במתחם מקום העבודה, ישנה אפשרות לסגור ישירות מול הספקים באופן עצמאי ללא טרחה מרובה. כאשר החברה גדולה ומונה כמות גדולה של עובדים, ואירוע החברה מתקיים במתחם חיצוני וכולל פעילויות רבות מספקים שונים מומלץ להשתמש בשירותיה של חברת הפקות המתמחה בהפקת אירועי חברה. הם ידעו לתפור את האירוע מתחילתו ועד סופו, וכאן קיים יתרון גדול למקצועיות בתחום, חברת ההפקות תקפיד שאף פרט לא יוזנח ולא ישכח. ומעבר לכך, גם האחראי על אירוע חברה הינו עובד החברה וההנאה שלו מהאירוע חשובה לא פחות.