מתנפחים למסיבות בית ספר, גנים וחגים

תכנון אירוע בית ספרי או אירוע קהילתי גדול בחגים עם מתנפחים יכול להיות מרגש ומהנה, אבל גם מאתגר. איך בוחרים את המתנפח הנכון? כמה זה עולה? מה עם בטיחות וביטוח? מה חשוב לשאול את החברה שממנה משכירים את המתנפחים? ואיך מוודאים שהאירוע יהיה מהנה ומוצלח?

הכנה מוקדמת עם השאלות הנכונות היא כל הסיפור - המדריך השלם לתכנון אירוע עם מתקנים מתנפחים!

תכנון אירוע בית ספרי מוצלח עם מתנפחים לילדים דורש הכנה מוקדמת. תיאום נכון של הנהלת בית הספר עם המורים, בחירה חכמה של חברת השכרת מתנפחים אמינה ושאילת השאלות הנכונות שמעניקות לכם את כל המידע הנחוץ, הם סוד התכנון. בין אם מדובר ביום כיף, חגיגת סוף שנה, יום ספורט או פעילויות לבתי ספר מיוחדות לשבירת השגרה, מתנפחים להשכרה הם אטרקציה מנצחת שמשאירה את כל הילדים מרוצים, גם אלו שבכיתה א´ וגם אלו שבכיתה ו´. אבל איך עושים את זה נכון? בואו נעבור על כל מה שצריך לדעת.

איך לדעת לבחור את כמות המתנפחים הנחוץ בהתאם לכמות התלמידים?

אחת הטעויות הנפוצות ביותר היא להזמין כמות מתנפחים שלא מתאימה למספר הילדים שמשתתפים באירוע. מתנפח להשכרה קטן מדי עם הרבה ילדים ייצר צפיפות, ריבים בין הילדים וסיכונים לנפילות ופציעות. מצד שני, השכרה של יותר מידי מתנפחים היא בזבוז המשאבים הכספיים. כדי להבין כמה מתנפחים כדאי להזמין, יש להתייעץ עם חברת ההשכרה וכדי שיהיה לכם קצת מושג,

ריכזנו עבורכם מידע שיכול לסייע:

אז כמה ילדים יכולים להשתמש במתנפח אחד בו זמנית?

- מתנפח לילדים קטן של 3*3 מתאים ל- 5 עד 8 ילדים בו זמנית
- מתנפח בינוני 4*4 מתאים ל- 10 עד 15 ילדים
- מתנפח גדול 5*5 מתאים ל- 20 עד 30 ילדים (לרוב מדובר במתנפח ארוך או מגלשה ענקית שמחייבת עמידה בתור)
- מתנפח ענק או מסלול מכשולים מתאים ל- 40+ ילדים וגם בו לעיתים קרובות יש תור

טיפ חשוב: בהנחה והמתנפחים זו הפעילות העיקרית באירוע, כדאי להזמין מתנפח על כל 50-100 ילדים. כך תימנעו מתורים ארוכים ותאפשרו לילדים בחירה.

איך להתאים מתנפח לשטח בית הספר (חצר, מגרש או אולם)

לפני שמזמינים מתנפח, חובה למדוד את השטח הזמין ולוודא שהמתנפח יתאים למיקום המתוכנן.
שאלות שכדאי שתשאלו את עצמכם לפני ההזמנה:

1. איפה המתנפח יוצב? חצר פתוחה, מגרש כדורגל, או אולם מקורה?
2. מה גודל השטח? מדדו באמצעות מטר, אל תנחשו! (זכרו, יש לקחת בחשבון אזורי מעברים בין המתנפחים ואת כמות הילדים שיסתובבו בתוך האזור)
3. האם השטח ישר ומישורי? מתנפחים דורשים משטח ישר וללא אבנים/עצמים חדים
4. האם יש גישה לחשמל? מתנפחים דורשים חיבור חשמלי מתמשך. ודאו שיש שקע במרחק של עד 20-30 מטר ושאפשר לחבר כאבל מאריך
5. האם יש גישה להכניס את המתנפח? חברת ההשכרה צריכה להיכנס עם הציוד, ודאו שהשער מספיק רחב
   

טיפים נוספים:
- אולם מקורה: ודאו שהתקרה גבוהה מספיק (לפחות 3-4 מטרים).
- חצר עם עצים: הקפידו להרחיק את המתנפח מענפים או חפצים שיכולים ליפול.
- למקרה של גשם: אם האירוע בחוץ, תכננו מראש תוכנית חלופית

שיקולי בטיחות ייחודיים לבית ספר (רישיונות, ביטוח, תקנות)

בטיחות היא הדבר הכי חשוב כשמתכננים פעילות לבתי ספר. ישנן תקנות ברורות שחייבות להתקיים כדי להבטיח שהאירוע יהיה בטוח לחלוטין.
מה חובה לבדוק:

1. רישיון עסק תקף: חברת ההשכרה חייבת להיות בעלת רישיון עסק מאושר.
2. ביטוח: כל ילד וילדה שנמצאים בתוך שטח בית הספר מבוטחים במקרה של תאונה בתוך בית הספר.
3. תקן בטיחות למתנפחים: ודאו שהמתנפחים עומדים בתקני בטיחות ישראליים או אירופאיים.
4. בדיקות תקופתיות למתנפחים: יש לוודא עם חברת ההשכרה שאתם מקבלים מתנפחים תקינים שעברו בדיקה תקופתית. התקינות צריכה להיות על שלמותו של המתנפח ועל המפוח החשמלי שהוא תקין וחלילה לא מקצר.
5. פיקוח מקצועי והדרכה: יש מתנפחים שמחייבים פיקוח והדרכה של אנשי מקצוע. במרבית חברות ההשכרה, אם מדובר במתנפחים כאלו, תוכלו לקבל מדריכים בעלות נוספת.
   כללי בטיחות שהם חובה לאירוע עם מתנפחים
6. הגבלת מספר ילדים במתנפח: אל תאפשרו יותר ילדים מהמותר.
7. הפרדה לפי גילאים: אל תערבבו ילדים קטנים עם גדולים באותו מתנפח. מומלץ ליצור מתחם שמתאים לכיתות א´ – ג´ ומתחם שמתאים לכיתות ד´ – ו´ או להפריד את שעות הפעילות.
8. פיקוח מתמיד: יש לחלק את צוות המורים בין המתנפחים במהלך האירוע ולדאוג שתמיד יש מישהו שמשגיח.
9. חיבור בטוח לחשמל: ודאו שהחיבור תקין, מוגן וחלילה לא מקצר.

תכנון תקציב: כמה עולה להשכיר מתנפחים לאירוע בית ספרי?

המחיר של מתנפחים להשכרה משתנה בהתאם לגודל המתנפח, משך השכירות והשירותים שכלולים עם הזמנתו.
טווח מחירי השכרה ליום שלם:
- מתנפח קטן 800 - 1,000 ש"ח
- מתנפח בינוני 1,200 - 1500 ש"ח
- מתנפח גדול או מסלול מכשולים 1,700 - 2,000 ש"ח
- מתנפחים מיוחדים (מים, נושא ספציפי) 2000 - 2500 ש"ח

מה כלול במחיר כשמשכירים מתנפח?

לפני שחותמים על הזמנה, חשוב לברר מה בדיוק כלול במחיר:
הובלה: האם החברה מביאה עד אליכם את המתנפחים או שאתם צריכים לבוא לקחת?
תוספת תשלום על הובלה: אם החברה מובילה את המתנפחים, האם יש תוספת תשלום על ההובלה?
ליווי, פיקוח והדרכה: האם יש מפקח, מלווה ומדריכים לאירוע? אם כן, מה תוספת העלות? או לחילופין האם צוות בית הספר יכול לבצע את הפיקוח בעצמו ולחסוך את העלויות?
טיפ חיסכון בעלויות: חברות רבות מציעות הנחות לבתי ספר או מחירים מיוחדים לאירועים גדולים של פעילויות לקייטנה או קבוצה. אל תתביישו לשאול!

תיאום האירוע בין הנהלת בית הספר למורים: איך עושים זאת נכון?

תיאום מוצלח בין הנהלת בית הספר לצוות המורים הוא קריטי להצלחת אירוע עם מתנפחים. האירוע דורש תכנון משותף, חלוקת תפקידים ברורה ושיתוף פעולה הדוק. בלי תיאום נכון, האירוע עלול להפוך לכאוס עם תורים ענקיים והמון בלאגן.

שלבי תיאום מומלצים בין ההנהלה למורים -

1. פגישת תכנון ראשונית - לפני האירוע, כדאי לקיים פגישת צוות קצרה שבה ההנהלה מציגה את תוכנית האירוע: מתי הוא יתקיים, כמה מתנפחים יהיו, איפה הם יוצבו וכמה זמן האירוע אמור להימשך. זה הזמן לשאול שאלות, להעלות חששות ולוודא שכולם מבינים את התמונה הכללית.

2. חלוקת אחריות ותפקידים - כל מורה צריך לדעת בדיוק מה התפקיד שלו באירוע:
מי אחראי על איזה מתנפח? חלקו את המורים לפי מתנפחים או אזורים.
מי מנהל את התורים? חשוב שיהיה מישהו שדואג שהילדים עומדים בתור ולא דוחפים.
מי עוקב אחרי ילדים עם צרכים מיוחדים? ילדים עם מוגבלות או צרכים רפואיים צריכים ליווי צמוד.
מי אחראי על עזרה ראשונה? צריך להיות לפחות מורה אחד עם ערכת עזרה ראשונה.
מי דואג לארגון הכללי? מי מתאם עם חברת ההשכרה, מי דואג למים ולצל ומי עוקב אחרי לוח הזמנים.

3. הכנת כללי התנהגות לילדים - המורים צריכים להיות מעורבים בהכנת הכללים שיוסברו לילדים לפני האירוע:
איך עומדים בתור
כמה זמן כל ילד יכול להיות במתנפח
מה אסור לעשות במתנפח (לדחוף, לקפוץ על ילדים אחרים, להיכנס עם נעליים וכו´)
מה קורה אם ילד לא מרגיש טוב
המורים יכולים להסביר את הכללים בכיתות שלהם יום לפני האירוע, כך שכולם מגיעים מוכנים.

4. תכנון לוח זמנים משותף - אם יש הרבה כיתות, כדאי לחלק את האירוע לפי שעות פעילות. לדוגמא:
כיתות א´-ב´ 9:00 - 10:30
כיתות ג´- ד´ 10:30 - 12:00
כיתות ה´-ו´ 12:00 - 13:30

המורים צריכים לדעת בדיוק מתי הכיתה שלהם נכנסת לפעילות, איפה הם צריכים להיות ומתי הם צריכים לפנות את המקום. תיאום כזה מונע עומס יתר על המתנפחים ומבטיח שכל ילד מקבל מספיק זמן ליהנות. תיאום טוב בין ההנהלה למורים הוא המפתח לאירוע מוצלח, מאורגן ובטוח. כשכולם יודעים מה התפקיד שלהם, האירוע עובר חלק והילדים נהנים בלי דאגות.

איך לבחור חברת השכרת מתנפחים אמינה ומקצועית?

בחירת חברת השכרה נכונה היא הדבר הכי חשוב באירוע. חברה לא אמינה יכולה להרוס את האירוע ואפילו לסכן את הילדים.
על מה לשים לב בבחירת חברת השכרת מתנפחים:

1. ניסיון: בדקו כמה שנים החברה פועלת והאם יש לה ניסיון עם אירועים בבתי ספר.
2. ביקורות והמלצות: חפשו המלצות בגוגל, בפייסבוק ובקבוצות הורים על חברה מומלצת ובקשו להבין לעומק למה הם ממליצים.
3. שירות לקוחות: בעת השיחה הטלפונית, בדקו האם הם עונים מהר, האם הם מסבירים לכם את הפרטים במקצועיות ובאדיבות.
4. שקיפות מחירים: בדקו האם יש לחברה מחירון ברור הכולל את כל פרטי העסקה ללא אותיות קטנות ותוספת מחירים על דברים לא כתובים.

לסיכום, מתנפחים להשכרה עבור בית הספר או עבור פעילות לקייטנה, הם דרך מצוינת להפוך אירוע בית ספרי לבלתי נשכח, אבל רק אם מתכננים נכון. בחרו חברה אמינה, ודאו שהמתנפחים מתאימים למספר הילדים ולשטח, שמרו על בטיחות ובצעו תכנון עם מורי בית הספר.עם ההכנה הנכונה, האירוע שלכם יהיה הצלחה גדולה והילדים ידברו על זה שבועות אחרי. בהצלחה!

דניאלה דדון -סיידוף

כותבת תוכן מקצועית עם 5 שנות ניסיון בתחום.
בעלת תואר שני בייעוץ ארגוני.
בכתיבה אני משלבת ידע אקדמי עם כישורי כתיבה מעולים ליצירת תוכן איכותי ומדויק.