לארגן יום הולדת לאימא

לארגן יום הולדת לאימא שלב אחרי שלב

אין כמו אימא! אימא היא המשענת של הבית, דואגת לכל דבר, יודעת לנחם כשצריך ולנזוף ברגעים הנכונים. עבור כולנו אימא היא ממש כמו מודל לחיקוי ואנו לומדים לקחת ממנה את שיטות החינוך והערכים כדי להנחיל זאת הלאה לילדינו.

אז כאשר מגיע יום ההולדת של אימא שלנו- זה הרגע לתכנן אירוע גדול מהחיים שהיא לא תשכח עוד הרבה זמן! אחרי שנים שאמא ארגנה לנו שנה אחרי שנה מגוון הפעלות יום הולדת, הפעם תורנו להחזיר לה ובענק. המטרה היא לארגן אירוע גדול ונוצץ ממש כמו החתונה שהייתה לה. כדי לארגן את היום הולדת הכי טוב שיש הכנו עבורכם מדריך מפורט המכיל את כל הדברים שיש לארגן לקראת האירוע הגדול, שלב אחר שלב.

אז קדימה, אספו את כל המשפחה הגרעינית, חלקו בינכם את הדברים שיש לארגן לקראת יום הולדת בלתי נשכחת:

סגירת תאריך: אז לפני הכל, דבר ראשון שצריך לדאוג לו הוא סגירת תאריך ומקום לאירוע באולם או מועדון. ההמלצה היא לבחור מקום גדול ומרווח מספיק שיוכל להכיל את כל המוזמנים. רוב המקומות יבקשו לדעת באיזה כמות מוזמנים מדובר, לכן ערכו מראש רשימה משוערת של כל המוזמנים אותם אתם מתכננים להזמין כך שתגיעו מוכנים עם כל הפרטים והמספרים.

עיצוב והדפסת הזמנות לאירוע: לאחר שסגרתם מקום ותאריך, זה הזמן לנסח הזמנה קצרה לאירוע הגדול. רשמו את תאריך האירוע והיכן הוא מתקיים, הוסיפו פרטים נוספים כמו השעה שבה מתחיל האירוע ומפה קטנה המעניקה הנחיות הגעה מסודרות. תוכלו להדפיס ולעצב את ההזמנות בכל חנות דפוס, נסו לשלב תמונה של אימא שלכם יחד עם נוסח ההזמנה כך שהיא תישאר גם כמזכרת לשנים הבאות.

הזמנת משפחה וחברים: כאשר ההזמנות מוכנות ומודפסות ניתן להתחיל לחלק אותם לכל המוזמנים. באמצעות חלוקת ההזמנות תוכלו לקבל הערכה לגבי מספר המוזמנים אשר מתכוונים להגיע לאירוע וכך לעדכן בהתאם את בעלי האולם / מועדון. מחיקת אנשים מרשימת המוזמנים תוכל לחסוך לכם הוצאות מיותרות כך שלא יהיו מקומות ריקים בשולחן ולא תצטרכו לשלם סתם על מקומות כאלו.

בחירת דיג'יי: אירוע מושלם מתחיל ממוסיקה טובה. ערכו רשימה של מספר תקליטנים מומלצים וקבעו איתם פגישת תיאום ציפיות כדי להבין מי מהם המתאים ביותר לתקלט באירוע. דיג'יי טוב הוא כזה אשר יודע לקרוא את הקהל ולהתאים את המוסיקה בהתאם לקהל היעד שנמצא ברחבה. לדוגמה אם רוב האנשים ברחבה הם קהל מבוגר יחסית, הדיג'יי ינגן מוסיקה שהם מתחברים אליה. הוא יידע כיצד "להרגיש" את הקהל ולגרום להם לרקוד בלי הפסקה!

הכנת קליפ או מצגת: כדי לרגש את אימא ולהראות לה כמה אתם מעריכים אותה, הכינו קליפ או מצגת המוקדשת רק לה. ההמלצה היא להכין סרטון כזה כהפתעה מבלי לספר לה כך שההפתעה וההתרגשות תהיה גדולה יותר. תוכלו להכין סרטון כזה בבית ולמשקיענים שבינכם כדאי ללכת לאולפן הקלטות מקצועי ולהקליט שם שיר מקורי עם צילום קליפ מקצועי. שלבו בסרטון תמונות משפחתיות נוסטלגיות, חווייתיות וגם רגעים מצחיקים שקרו למשפחה במהלך השנים. הקרינו את הסרטון באמצע האירוע על מסך גדול לא לפני שביררתם עם בעלי המקום שיש אפשרות להקרנת סרטון כזה במהלך האירוע.

דאגה לאיפור, תסרוקת, הלבשה והנעלה: את התפקיד הזה הבנות של המשפחה ישמחו לקחת על עצמן. כדי לתת לאימא שלכן את ההרגשה שהיום הזה הוא רק שלה, והיא תרגיש זוהרת ונוצצת- דאגו לפנק אותה כמו שכל הנשים אוהבות ותאמו איפור ועיצוב שיער לה ולכן בבוקר של יום האירוע. פנקו אותה גם בשמלה יפה שתיתן לה מראה של נסיכה ודאגו לנעליים מתאימות עבורה כך שהלוק יהיה פשוט מושלם! את בחירת השמלה והנעליים השאירו לה כך שהיא תוכל לבחור את הבד שהיא אוהבת ואת סוג העקב שיהיה לה הכי נוח בו.

בחירת אטרקציה לרחבה: להוספת שמחה וכיף לאירוע, בחרו מספר אטרקציות לרחבה שיהיו בזמן הריקודים. תוכלו לרכוש מגוון אביזרים זוהרים כמו משקפיים, עניבות, כובעים ועוד שעושים אורות צבעוניים ומגניבים שיוסיפו צבע ואווירת מסיבה לאירוע. המלצה שלנו היא לשלב גם דוכן איפור עם צבעי גוף זוהרים וצבעוניים שניתן לצייר על הגוף. ככל שיהיו יותר צבעים ברחבה כך זה יוסיף לאווירה השמחה של האירוע. נוסף על הוספת צבע לרחבה, תוכלו לשלב גם אביזרים נוספים לאווירה כמו בלונים, שלטים ושרשראות צבעוניות כמו בהוואי.

דוכני מזון או קייטרינג: בכל אירוע עם מספר רב של משתתפים כדאי ורצוי שיהיה אוכל. דאגו לסגור את עניין האוכל והכיבוד שיהיה באירוע עם חברת קייטרינג. תוכלו גם לברר עם בעלי המקום שבו יתקיים האירוע האם הם יוכלו לארגן עבורכם דוכנים של אוכל שיהיו בזמן האירוע. כך או כך, ההמלצה היא לבחור במגוון של סוגי מזון שיהיו באירוע כך שיתאימו לכולם. בקשו שהדוכנים יהיו מסודרים במספר שולחנות נפרדים עם מנות ראשונות, עיקריות וקינוחים בנפרד כך שזה יהיה נגיש יותר עבור כל המוזמנים והדוכנים לא יהיו צפופים ולא נוחים.

בר שוקולד /בר מתוקים: בנוסף לדוכני המזון, תוכלו לארגן גם דוכן נפרד של מתוקים ושוקולדים שיונגש למוזמנים במהלך האירוע ולאחר שכולם אכלו. ניתן לשלב בדוכן המתוקים מגוון גדול של ממתקים ושוקולדים, כמו מזרקת שוקולד שנמזגת לשוטים קטנים, מספר קערות עם פירות שניתן לטבול בשוקולד וכמובן הרבה סוכריות גומי. כדאי לבקש שדוכן שכזה ימוקם בצמוד לרחבת הריקודים כי בדרך כלל שם נמצאים רוב המוזמנים בעיצומו של האירוע והם יוכלו לגשת למתוקים מבלי לעזוב את הרחבה ואת המסיבה.

בחירת מתנות אישיות קטנות לאורחים: העניקו למוזמנים מתנה קטנה וצנועה שתהיה להם למזכרת מהאירוע הגדול. תוכלו להכין מבעוד מועד מחזיקי מפתחות קטנים עם ציון האירוע והתאריך, ניתן גם להכין מספר סוגים של מזכרות כך שכל אחד יבחר איזה מזכרת הוא ירצה לקחת אתו, החל מצמידים צבעוניים שמציינים את האירוע ועד כוסיות או מעמדים קטנים שניתן להניח בבית לקישוט.

בחירת מתנה לאימא: זהו החלק האחרון של ארגון יום ההולדת המושלמת לאימא, אך גם החלק המרכזי ביותר! חפשו מתנה מקורית ומיוחדת לאימא שלכם- כזו שתוכל להזכיר לה תמיד כמה שאתם אוהבים אותה. תוכלו להכין לה מזכרת מודפסת ומקורית כמו תמונה של כל המשפחה עשויה זכוכית ועם הקדשה מרגשת, לוח שנה משפחתי ואישי המציין את אירועים וימי הולדת של המשפחה עם תמונות של כולם. כמובן שמומלץ וכדאי לקנות לה מכשיר חשמלי למטבח שהיא תמיד רצתה כמו מיקסר חדש או מטחנת מיצים מקצועית.

מזל טוב! אתם מוכנים לחגיגה!

לאחר סגירת כל השלבים- נשאר רק לספור לאחור לקראת יום הולדת לאחת והיחידה.