תתכננו נכון את המצווה

כך תתכננו נכון את בר/בת המצווה

הזמן טס והילד/ה שלכם הגיע לבגרות, מזל טוב. הרבה הורים הולכים לאיבוד בתכנון האירוע, במיוחד כשמדובר בילד ראשון, ועושים טעויות שפוגמות באיכות האירוע, ואף גורמות להם להפסדים כספיים. אל תתנו לזה לקרות, תקדישו את הזמן ללמוד מה שצריך ותלמדו מטעויות של אחרים. הנה מדריך מפורט שייקח אתכם צעד-צעד אל מסיבת הבר מצווה המושלמת:

1. האם אתם רוצים אירוע משותף או סגור לחברים?

השאלה הזו יותר חשובה יותר משאלת השאלות שהיא "כמה כסף אתם מוכנים להשקיע?". עליכם לחשוב בכובד ראש האם כדאי לכם לערבב בין החברים של הילד לבין הסבתא והדודות, החברים שלכם מהעבודה והשכנים. בפן הכספי חשוב לזכור שילדים לא מכסים את המנה, לכן אם החלטתם על אירוע משותף באולם והילד רוצה להזמין הרבה חברים- אתם מפסידים כסף. ככל שהילד שלכם רוצה להזמין יותר חברים וכמובן הלך ליותר חגיגות של ילדים אחרים- כדאי לשקול את האופציה לפצל את המסיבה למבוגרים וילדים. אתם חוששים שהמסיבה לחברים תיראה זולה ופשוטה? תחשבו שנית, כיום ילדים עושים מסיבות בר מצווה לחברים בוילות יוקרה, מסיבות בריכה, במועדוני לילה אותם אפשר להשכיר למסיבות פרטיות בשעות היום, הכל בתקציב שפוי, אלה לא ילדים של טייקונים. 
 

2. כמה כסף אתם באמת יכולים להשקיע?

אתם אוהבים את הילד שלכם יותר מכל ורוצים לתת לו את מסיבת החלומות, אבל זה לא אומר שאתם צריכים לאבד שליטה ולשלם על המסיבה גם שנה ושנתיים אחרי שנגמרה, בכך לקחת על עצמכם איזו משכנתא קטנה מבלי ששמתם לב. בר מצווה זה יפה, אבל תזכרו שרק עוד 4-5 שנים הילד ירצה שתשלמו לו על שיעורי נהיגה ואפילו רכב. אם יש לכם עוד ילדים- קחו בחשבון שזאת עסקת חבילה ומה שנתתם לילד אחד תצטרכו לתת גם לשאר בבוא היום, כי לא עושים אפליות. אז תגדירו תקציב שתוכלו לעמוד בו עם קצת מרווח לחריגות שלבטח יבואו, וזהו. 

3. איפה ומתי אתם רוצים לחגוג?

בהמשך לשאלה הראשונה, אולם אירועים שונה לחלוטין מווילה או מועדון, גן אירועים שונה ממסעדה וכו´. בחירת המיקום צריכה להיעשות על פי סוג האירוע שאתם רוצים ולא פחות חשוב- סגנון המוזמנים שלכם. גן אירועים זה מקום שהיתרון המרכזי שלו הוא האווירה והאסתטיקה, אולמות (שאינם משולבים עם גן אירועים) אמורים להיות מפוארים וחזקים באוכל, היתרון של מועדון הוא בעצם היכולת של הילדים להיכנס אליו ולהרגיש בני 17. עליכם לקחת בחשבון ששום דבר לא מושלם ולכל מיקום יש את הנקודות הפחות חזקות שלו, אבל היתרונות שעולים עליהן הם אלה שיהפכו את הבר מצווה למוצלחת. 
 

גם מועד הבר מצווה מחייב חשיבה גדולה, רובנו רוצים לחגוג ביום חמישי בערב, שנייה לפני הסופ"ש, ולכן רוב המקומות תפוסים ביום הזה חודשים מראש, ובמחיר גבוה יותר מאשר הימים האחרים בשבוע. אם הילד נולד בחופש הגדול זה יכול לפתור את הבעיה הזאת לפחות בכל הקשור לילדים, ותוכלו לערוך את מסיבת בר המצווה בתחילת השבוע. שישי בצהריים הוא זמן מאוד פופולארי אבל כמובן מדיר מהאירוע שלכם שומרי מסורת אם הם מגיעים מרחוק.
 

4. תשאלו לדעתו של הילד, אבל תכננו לבד

למרות שאתם משלמים על המסיבה, מארגנים וחושבים על הכל- היא לא לכבודכם, אלא לכבוד הילד. זה אומר שאסור לכם לתכנן את המסיבה לעצמכם מבלי שאתם שמים לב. תשאלו את הילד להעדפותיו, מה הוא ראה במסיבות של חברים ומצא חן בעיניו, תסבירו לו שאי אפשר לקבל את כל האטרקציות שבעולם ובקשו ממנו לדרג את בקשותיו בסדר יורד. לאחר מכן שחררו אותו לעיסוקיו ותכננו את האירוע לבד, אסור לכם לתת לו להכתיב ולתכנן את האירוע, אתם ההורים שלו אבל אינכם עובדים אצלו, אתם אלה שמחזיקים את הארנק ומגיעה לכם הערכה שלמה ומלאה מצידו כשהכל ייגמר.
 

5. תשקיעו בצלם איכותי

אנו חיים בעידן בו אם משהו מסוים לא מצולם- הוא לא קרה. הזיכרונות שיהיו לכם מהבר מצווה לא פחות חשובים מהאירוע בזמן אמת, לכן צלם איכותי ובעל ניסיון הוא אחד הדברים שאסור לכם לטעות בהם, הבר מצווה מתקיימת פעם אחת ולא תחזור. תעשו חיפוש יסודי של צלם מתאים, חפשו המלצות באינטרנט, בקשו לראות תיק עבודות. שבו לשיחה מקדימה עם הצלם, זכרו שאיכות הצילום של הבוק תלויה באינטראקציה בינו לבין הילד שלכם, לכן עליכם לוודא שאין מכשולי שפה או דיבור וכדומה. 

6. הרכבת המנה

חשוב לזכור שילדים פחות שיפוטיים מאשר מבוגרים, זה אומר שלאחר האירוע שלכם הם לא ידברו על האוכל שהגשתם וכמה עלתה המנה, אלא יותר על החוויה. לכן, גם אם הלכתם על אירוע משותף שהרוב בו מבוגרים, הרכבת המנה היא מקום בו אינכם חייבים לצאת מהכלים בעלויות כדי להרשים מישהו, זה אירוע של הילד, זוכרים? ואם כולם כבר יוצאים מנקודת הנחה שייתכן כי אוכל בבר מצווה יהיה פחות טוב (כביכול) מאשר בחתונות, למה להתאמץ להוכיח אחרת? אל תחששו ללכת על מנה פשוטה באולם שהמטבח שלו אינו מהלך לפניו. זה לא בהכרח אומר שיהיה לכם באירוע אוכל פחות טוב מאשר אצל מישהו אחר, אתם בעצמכם זוכרים אירועים יוקרתיים שהייתם בהם ולא נהניתם מהאוכל, הקשר בין עלות לאיכות כאן אינו ישיר. 
 

במידה והחלטתם לעשות מסיבה נפרדת לחברים, אפשר לשקול אפילו להכין את האוכל בעצמכם. אולמות שמחה וקייטרינג יציעו לכם מנת ילדים במחיר שעלול להיות מופרז בשביל צלחת הכוללות צ´יפס, שניצל, נקניקיות וסלטים, אז למה לא לקחת את היוזמה ולהכין בעצמכם? תתאספו כמה בני משפחה ותתלבשו על המטבח לכמה שעות. גם אם יש הרבה מוזמנים, מדובר באוכל פשוט שתוכלו לקנות מראש ולחסוך משמעותית בהוצאות. 
 

7. מוזיקה

התקליטן של היום זה לא מה שהיה לפני 20 שנה, המוזיקה זמינה בכל מקום, לפטופ אחד שמתחבר למערכת ההגברה עושה את רוב עבודת המיקסוס והאפקטים, והשוק מוצף בדיג´אים ברמה שלא תאמינו באיזה מחירי רצפה תוכלו להביא את המתחילים לתקלט באירוע שלכם. אבל אתם רוצים בר מצווה מושלמת ולכן תחפשו תקליטן מוכח ובעל ניסיון, אך עדיין תזכרו שיש מבחר גדול ואם המחיר גבוה, תמיד תוכלו לבדוק אופציות טובות אחרות.
 

יש לעגן בחוזה עם התקליטן את שעת ההגעה ושעת סיום עבודתו, לא תרצו שהוא יתחיל להרדים את האירוע אחרי המנה העיקרית כדי שאנשים ילכו והוא יוכל ללכת כמה שיותר מוקדם. בכל הקשור למוזיקה, תקליטנים רבים שוכחים שהם עובדים אצל בעל השמחה ועליהם לספק לו שירות, אם יש שירים מסגנון מסוים או שירים ספציפיים שחשוב לכם שיושמעו בבר מצווה לצד מה שהצעירים אוהבים, תבהירו זאת מראש ותוודאו שהתקליטן מבטיח כי ינגן אותם. אם אתם שומעים התחמקויות כמו "זה לא הסגנון שלי", יש כאן תמרור אזהרה לגבי הבחירה בו, הסגנון שלו אינו רלוונטי, מרגע שכיוונתם אותו לשיר X בתימנית לא אמורה להיות לו שום בעיה להשיג את השיר ולנגן אותו. 
 

8. בגדים

חתן בר מצווה צריך להראות כמו חתן קטן, כלת בת המצווה כמו נסיכה, בשביל זה התכנסתם וזאת ההנאה שלכם מהאירוע. המתכונת הישנה והטובה של לקחת את המשפחה לחייט ולקחת מידות היא גם חוויה חגיגית בפני עצמה, שכדאי שיהיו לכם מזכרות ממנה כחלק בלתי נפרד מהנצחת האירוע. אבל, לצד המתכונת הישנה והטובה ישנה מתכונת חדשה, בשנים האחרונות יותר ויותר אנשים מזמינים בגדים לאירוע באינטרנט מאתרים כמו איביי, או חנויות חזקות בחו"ל בעלות מוניטין גבוה בישראל כמו נקסט. העיצובים מרהיבים, המבחר הוא עצום והמחירים נוחים. הסכנה היא כמובן המידות וההתאמות וזמן ההמתנה, לכן במידה והחלטתם שרכישה באינטרנט משתלמת לכם יש להתחיל בהכנות חודשים לפני האירוע, כשהבגדים יגיעו תוכלו ללכת לחייט ולעשות תיקונים.
 

9. הזמנות ואישורי הגעה

עוד תחום שעבר מהפכה בשנים האחרונות הוא ההזמנות, הזמנות בהארד קופי (נייר) אאוט, הזמנות דיגיטליות אין. כיום נייר עולה כסף והרבה, שליחת תמונה בוואטסאפ או אימייל היא חינמית, וגם מבטלת מרחקים גדולים שהיו מכריחים אתכם לשלוח הזמנה בדואר כמו לפני 20 שנה. עליכם להדפיס את המינימום האפשרי של הזמנות ולחלק רק למי שבאמת אולד פאשן, חשיבות ההזמנות גם ככה פחותה, אנשים רק מסתכלים עליהן ומסמנים ביומן בסמארטפון. גם עיצוב ההזמנה יכול להיעשות על ידכם ואינכם חייבים לשכור את שירותיו של מעצב גרפי, יש אתרים עם מערכות עיצוב פשוטות לתפעול שיאפשרו לכם לעצב הזמנה בקלות ובחינם, עם תבניות עיצוב פופולאריות של וואטסאפ, אינסטגרם ועוד.
 

אישורי הגעה מאפשרים לכם לחזות בקירוב את כמות המוזמנים, להפחית מכמות המנות ולחסוך כסף. אם בעבר בני המשפחה היו יושבים ליד הטלפון ומתקשרים למוזמנים כדי לקבל אישור, כיום הסיפור פשוט הרבה יותר עם אפליקציות ייעודיות למטרה זו. תהיה לכם תמונת מצב כוללת ועדכנית בבוקר האירוע לכמות האורחים.
 

10. הפרטים הקטנים

למרות שחגיגת בר המצווה היא פרויקט שלם שגם ככה גוזל מכם זמן ואנרגיות בתכנון הדברים הגדולים, אתם חייבים לסגור גם את הפינות הקטנות שעלולות לפגום לכם בחוויה. לבחור אולם מפואר ומתאים זה חשוב, אבל את האורחים שלכם זה לא יעניין אם תהיה בו בעיית חניה. תפקידו מישהו אחראי וחכם על סידורי הישיבה שיעדכן וישנה בהתאם לאישורי ההגעה, שבאירוע שלכם לא יהיה בלגן. אם באירוע שלכם יש את המכונה שמאפשרת לאורחים לתת מתנה באשראי, ידעו את האורחים על כך מראש כדי שהם יחסכו זמן ולא יצטרכו לחפש כספומט.חשבו על דברים שהפריעו לכם באירועים בהם אתם הייתם ותכתבו אותם איפשהו בנייד כדי שלא תשכחו מהם. 
 

תכנון מסיבת בר/בת המצווה של הילד/ה שלכם יגרום לכם להרבה כאבי ראש, אבל מדובר בכאב חיובי. תזכרו כל הזמן שמדובר בחגיגה, ותקפידו ליהנות גם מהריצות והסידורים הבלתי נגמרים. מדריך זה נתן לכם נקודת התחלה לארגון חגיגת בר מצווה שאנו מקווים כי תעזור לכם. מזל טוב!!