המדריך המלא לתכנון הפעלות לימי הולדת

בואו נודה על האמת, הזמנת מפעילים לימי הולדת סוגרת לכם ההורים פינה וחוסכת לא מעט כאב ראש והתעסקויות. אחרי שאמרנו את זה כעת עליכם להבין איזה הפעלה יכולה להתאים לחגיגת יום ההולדת המתוכננת לילדכם, כי יש לא מעט מפעילים, אטרקציות ואפשרויות של הפעלות לשלב במסיבה. כיוון שאנו יודעים שהיצע גדול יכול גם לבלבל.

לא מחליטים לבד

השלב הראשוני בכל התהליך של תכנון מסיבת יום ההולדת מתחיל בקבלת החלטות נכונות, או יותר נכון כאלו שמתאימות לילד/ה שחוגגים את יום ההולדת. נכון שעבורכם ההורים מדובר באירוע משמעותי המצריך הרבה תכנונים, אך כדאי לזכור שיום ההולדת הוא עבור ילדכם ולכן חשוב לערב אותו בכל מה שקשור לקבלת החלטות בנוגע למסיבה.

זה השלב בו חושבים יחד איזו מסיבה רוצים להרים, אילו וכמה חברים להזמין, מה יהיה הנושא של המסיבה וככה תוכלו להגיע להחלטות איזו סוג הפעלה יכולה להתאים לרצון הילד.

עושים סקר שוק

אחרי שהחלטתם יחד מה הקונספט המועדף לכבוד מסיבת יום ההולדת, הגיע הזמן לערוך מחקר שוק מקיף בנוגע לספקים שמתאימים לסגנון החגיגה שחשבתם עליה. זכרו לחפש הפעלות לימי הולדת לפי מיקום גיאוגרפי, כך שתוכלו לקבל תוצאות רלוונטיות יותר עבורכם גם מבחינת עלויות כיוון שיש מפעילים שיכולים להגיע מאזורים מרוחקים ממכם – אך לרוב מדובר בתוספת תשלום בעבור זה.

במהלך המחקר שתעשו בנוגע לסוגי ספקים, מפעילים ואטרקציות מתאימות תגלו מגוון אפשרויות שיסייעו לכם לתכנן את מסיבת יום ההולדת. כך לדוגמא תוכלו למצוא מפעילים שיעסיקו את הילדים במשך כל זמן המסיבה, אטרקציות שתוכלו לשכור למספר שעות כמו מתנפחים או שולחנות משחק וגם אופציה של שכירת מקום ייעודי ומאובזר למסיבת יום ההולדת הכולל הפעלה/אטרקציה, ריהוט, כיבוד, מוזיקה ואפשרויות נוספות.

סוגים של הפעלות לימי הולדת:

אם היצע האפשרויות של מפעילים וספקים גרם לכם לבלבול מסוים, אתם לא לבד. 

תחום ההפעלות לימי הולדת הוא רחב ודינמי במיוחד, לכן כדאי שתכירו את הסוגים המרכזיים של הפעלות ימי הולדת שנחשבים לפופולריים ביותר:

הפעלות עם דמויות אהובות – סמי הכבאי, יחידת החילוץ, ספיידרמן, באטמן ועוד דמויות אהובות אחרות שמהוות את הקונספט המרכזי של ההפעלה הכוללת משחקים, שירים וריקודים באותו נושא. הפעלות כאלו מתאימות בדרך כלל לקטנטנים עד גילאי הגן (2-5 שנים). למגוון מפעילים בנושא גיבורי על - לחצו כאן

הפעלות עם ליצנים, קוסמים ולהטוטנים – הפעלות ימי הולדת וותיקות ואהובות שכוללות פעילויות ומשחקים קבוצתיים, וכמובן גם מופע מרתק של המפעיל שמעצים את ילד/ת המסיבה. קונספט הפעלות כזה מתאים לרוב לגילאי גן עד גיל 6.

הפעלות מוזיקליות – פעילויות שכוללות מוזיקה ומסיבה שמחה יחד עם כל המשתתפים, בין אם מדובר על הפעלה עם כלי נגינה מסוימים, עמדת תקליטנים או מסיבת אוזניות. הפעלות מסוג זה יתאימו לגילאי 4-8.

הפעלות טכנולוגיות – ילדים בגילאי בית ספר שרוצים לחגוג עם החברים ישמחו להפעלות שמדברות אליהם, כמו הפעלה בסגנון טיקטוק, יוטיוב, משחקי מחשב וסוגים אחרים של פעילויות הקשורות למסכים. הפעלת יום הולדת בקונספט הזה מתאימה במיוחד לגילאי 10 ומעלה.

הפעלות ספורטיביות – מגוון הפעלות בקונספט ספורטיבי כמו כדורגל, כדורסל, כדורים מתנפחים, נינג´ה, לייזר טאג, מירוצים ועוד פעילויות אחרות מלאות אדרנלין. ההפעלות מגוונות וכך גם טווח הגילאים הייעודי שמתאים למסיבות כאלו.

הפעלות מעשיות – במקרה הזה קונספט ההפעלות הוא מעשי ומשלב באופן מלא את כל המשתתפים יחד, כך שההרגשה היא כי מדובר על פעילות קבוצתית חווייתית ומעצימה בסגנון סדנאות מעשיות מהנות. בין סוגי ההפעלות הללו אפשר למצוא הפעלות של בישול, אפייה, בנייה, עיצוב והרכבה. 

מתכננים תקציב כללי למסיבה

החיפוש שתעשו למציאת הפעלות ימי הולדת יעשה לכם סדר בראש, כך שגם תוכלו לתכנן ולקבוע את התקציב הכללי שתרצו להקצות עבור המסיבה. זכרו לקבוע תקציב שכולל גם דברים נלווים להפעלה שתזמינו כמו קישוטים, כיבוד, שקיות יום הולדת וכל אלמנט אחר שתרצו לרכוש לכבוד החגיגה.

במידה ומסיבת יום ההולדת מתוכננת להתקיים רק בעוד מספר חודשים, ואפילו שנה, מומלץ להיערך לכך כמה שיותר מוקדם ופשוט להזמין קישוטים ואקססוריז מיוחד מחו"ל. אתרים כמו אלי אקספרס, אמזון ואחרים מציעים מגוון ענק של אפשרויות במחירים אטרקטיביים, ולכן זו גם דרך טובה לקבל השראה ולתכנן את החגיגה בהתאם לדברים שתמצאו.

מחליטים היכן לקיים את המסיבה

מיקום המסיבה הוא השלב הבא שעליכם לתכנן, כיוון שלאחר קבלת ההחלטה הזו אפשר לומר ששלבי התכנון הבאים כבר "רצים" ונחשבים פשוטים יותר. 

יש כמה מיקומים בהם ניתן לערוך מסיבת יום ההולדת:

בית – זהו מיקום נוח וחסכוני, אך גם כזה שידרוש מכם הרבה התארגנות לפני ואחרי המסיבה, ובעצם גם במהלכה. מסיבת יום הולדת בבית אידיאלית לכמות קטנה יחסית של משתתפים, ואם יש חצר פרטית בבית מומלץ לערוך בה את החגיגה.

פארק – מסיבת יום הולדת בפארק היא מושלמת לעונת הקיץ ועונות מעבר, אך חשוב להתעדכן בהקדם האפשרי בנוגע למזג האוויר הצפוי ביום המסיבה, וכך להיערך בהתאם מבחינת שעה אידיאלית לחגוג בה. כדאי לזכור שתכנון מסיבות במקומות ציבוריים כמו פארק מצריך לעיתים קבלת אישורים מתאימים, אז חשוב לוודא זאת מראש מול הרשות המקומית.

בריכה – מיקום אטרקטיבי ונהדר עבור מסיבות שמתוכננות להיערך בחודשי הקיץ. תוכלו לבקש מהמקום לסגור עבורכם את הבריכה לכבוד המסיבה, או לאפשר כניסה חופשית לכולם כשאזור ייעודי בבריכה שמור לצורך החגיגה. האטרקציה המרכזית במסיבה תהיה כמובן הבריכה בה אפשר לערוך משחקים ותחרויות מהנות.

חלל מושכר – אפשרות מצוינת למסיבות ימי הולדת שמתוכננות לחודשי החורף הגשומים, שתוכל לחסוך מכם את קיום המסיבה בביתכם הפרטי. אפשר למצוא סוגים שונים של חללים להשכרה לכמה שעות עבור המסיבה כמו לופטים, מועדונים ואפילו חדר במתנ"ס השכונתי. חללים כאלו יהיו מצוידים לרוב בריהוט מתאים למסיבה, עם אפשרות להשכרה של ציוד נלווה נוסף לפי הצורך והתקציב.

מתחם ייעודי עם אטרקציה – בין מגוון המקומות בהם אפשר לערוך מסיבות ימי הולדת לילדים, אפשר לומר כי מתחם ייעודי הכולל אטרקציה נמצא לרוב בראש סדרי העדיפויות להפעלות ימי הולדת, במיוחד עבור הורים שמחפשים פתרון נוח, נגיש ופשוט למסיבה של ילדיהם. מתחם כזה מציע אטרקציה מרכזית עבור המסיבה, ובנוסף קיימת אפשרות לערוך במקום את החגיגה עם כל הילדים באמצעות חלל פרטי ונפרד מהאטרקציה.

מתחמים בקונספט הזה כוללים את אטרקציות כמו חדרי בריחה או לייזר טאג, פארק שעשועים כמו הלונה פארק וכמובן גם מתחמי ג´ימבורי שמומלצים למסיבות ימי הולדת לגילאי הגן.

קובעים תאריך ומשריינים את ספק ההפעלה

לאחר שמצאתם את המקום המתאים ביותר בו המסיבה תתקיים, הגיע הזמן לשריין תאריך סופי ולסגור ענייניים הקשורים למסיבה כמו שריון והזמנה של הספק/מפעיל הנבחר שיגיע למסיבה. כמובן שאם בוחרים במתחם ייעודי למסיבה הכולל אטרקציה תוכלו לוותר על הזמנת מפעיל יום הולדת נוסף, אלא אם תרצו לשלב כמה הפעלות שונות של מקום המסיבה ומפעיל חיצוני שתבחרו.

לפני שתבחרו תאריך מתאים לקיום המסיבה ותשריינו אותו, וודאו כי מדובר על יום בשבוע שיוכל להסתדר לרוב המשתתפים. כשמדובר על מסיבות עם הפעלות לימי הולדת קיימת העדפה בין ההורים על יום באמצע השבוע, כי סופי השבוע מוקדשים לזמן איכות משפחתי, ורצוי מיד לאחר סיום מסגרות החינוך כדי לחסוך את הטרחה בחזרה הביתה לאחר סיום הגן/בית ספר.

שולחים הזמנות לכל המשתתפים

קביעת תאריך למסיבה מהווה את האות להתחיל ולהפיץ את השמועה על החגיגה המתוכננת, אז מומלץ לשלוח הזמנות למסיבה בהקדם האפשרי מרגע שריון מקום ותאריך. הודות לנפלאות הטכנולוגיה וקבוצות הווטסאפ, שליחת ההזמנות תהיה נוחה ופשוטה במיוחד עם העברת הודעה בקבוצות המתאימות ומבלי לבזבז זמן ומאמצים על עיצוב והדפסת הזמנות לימי הולדת.

כיוון שמדובר על מסיבת יום הולדת הכוללת הפעלה ייעודית, קחו בחשבון כי קונספט כזה של מסיבה יתאים יותר לחברים הקרובים של הילד/ה ופחות למשפחה המורחבת שלכם. 
לכן בתהליך שליחת ההזמנות וספירת משתתפים כוונו יותר לחברים מהגן/בית ספר, שכונה, חוגים וכו´ והשאירו את החגיגות עם בני המשפחה הבוגרים יותר למפגש משפחתי.

עורכים קניות לכבוד המסיבה

בשלב הבא תוכלו כבר להתקדם עם ההכנות לקראת המסיבה ולערוך שופינג עם ציוד, אביזרים, אוכל, שתייה ונשנושים שיוגשו לאורחים. זאת הזדמנות טובה גם לבחור את הקישוטים שיהיו במסיבה, ולהצטייד מראש בבלונים, שלטים, סרטים ואקססוריז אחרים שתוכלו לקשט איתם את מקום המסיבה. 

אם המסיבה כוללת הפעלת יום הולדת בקונספט מסוים מומלץ לבחור בקישוטים מתאימים לכך, אותם לרוב ניתן למצוא בחנויות ייעודיות המשווקות אביזרים וקישוטים במיוחד למסיבות וימי הולדת.

חשוב לציין כי במקרה של הזמנת מפעיל ליום ההולדת מומלץ לוודא מולו מראש לגבי ציוד הכלול בהפעלה, כיוון שיש מפעילים וספקים רבים שדואגים להביא איתם ציוד ואבזור נלווה שלעיתים יכול לחסוך להורים רכישה של אלמנטים שונים במיוחד לכבוד המסיבה.

בוחרים אוכל/כיבוד למסיבה

בנוסף להפעלת יום ההולדת שתהיה מרכז העניינים במסיבה, יש לדאוג גם לכיבוד ולאוכל שיוצע למשתתפים במהלך החגיגה. הבחירה בסוג וכמות האוכל תלויה למעשה בכמות המשתתפים, כשיש לקחת בחשבון שהגשת חטיפים וממתקים לא יספיקו לבדם כדי להשביע את הבטן של המשתתפים במסיבה. 

במקום שתבלו יום (או יותר) במטבח כדי להכין אוכל לכולם, תוכלו פשוט להזמין אוכל למקום המסיבה ולחסוך לא מעט טרחה והתעסקות. בדרך כלל הזמנת מגשי פיצה לכולם נחשבת לאפשרות הזמינה, טעימה ואהובה על כולם אך אפשר כמובן לבחור באפשרויות אחרות כמו הזמנה של מגשי קייטרינג מוכנים, ולמסיבות גדולות יותר יתאימו הזמנה של דוכני מזון.

עוגת יום הולדת – להכין לבד או לקנות?

זוהי שאלה שמעסיקה הורים רבים, אך במקום לשבור את הראש ולהתלבט כדאי פשוט לחשוב כמה משתתפים צפויים להגיע למסיבת יום ההולדת. אם מדובר על מסיבה שיהיו בה 15 משתתפים לכל היותר, תוכלו להכין במו ידיכם עוגת יום הולדת מרשימה שגם תרגש את ילדכם. מצד שני, יותר מ-20 משתתפים במסיבה מחייבת הכנה של עוגה גדולה יותר שתספיק לכולם.

עוגה גדולה יותר דורשת יותר מרכיבים, תבנית גדולה יותר ואולי גם תנור גדול מספיק לכך. אפשרות נוספת היא להכין יותר מעוגת יום הולדת אחת, אך במקרה הזה מדובר כבר על התעסקות מרובה ולמעשה מיותרת, כיוון שיש לא מעט ארגונים נוספים לעשות לקראת המסיבה. 

לכן האפשרות של הזמנת עוגת יום הולדת היא אידיאלית ונוחה, במיוחד שקיימת אפשרות לבחור עיצוב וכיתוב אישי שיופיע על העוגה.