בר מצווה בזול

כך תארגני בר מצווה או בת מצווה במחיר זול ובקלות

משפחות רבות חוגגות בר מצווה באופן מצומצם, בין אם בגלל שהילד העדיף טיול לחו"ל, או שהחלטתם לפצל את המסיבה ולערוך משהו נפרד לחברים בלבד, או בגלל שהמצב הכלכלי לוחץ. תהיה הסיבה אשר תהיה, אתם חייבים לחגוג, מגיע לילד/ה שלכם יום שכולו לכבודו, עם מסיבה רצינית יותר מאשר ימי ההולדת שחגגתם לו בשנים עברו. המרכיב הכי חשוב לתכנון נכון של בר מצווה בזול הוא הארגון העצמי שלכם, זה אומר שאתם מבצעים משימות שבמסיבה גדולה היו מבוצעות על ידי אחרים ועולות לכם הרבה כסף. כשאתם לוקחים את הארגון על עצמכם העלויות יהיו מינימאליות, הארגון יהיה יסודי יותר ויבוא מכל הלב.

גבשו צוות

יהיה קשה מאוד לאדם אחד וגם זוג הורים לארגן לבד מסיבת בר מצווה זולה ואיכותית. עליכם להכיר בכך שעומד בפניכם פרויקט רציני עם סידורים רבים, לכן, תפיצו בקרב המשפחה והחברים שאתם תשמחו לקבל כל עזרה. חלקו סמכויות כדי שהעמוס לא ייפול על אדם אחד, אם אתם מכירים מישהו שמתמצא בתחום מסוים- אל תתביישו לבקש ממנו להירתם לפרויקט, בשביל זה יש חברים. לאחר שגיבשתם את הצוות שלכם וחילקתם סמכויות, תבנו לוח זמנים מאורגן וברור שעוקב אחר התקדמות כל משימה, פתחו קבוצה מיוחדת בוואטסאפ בה הצוות יתעדכן בהתקדמות ובבעיות שמתעוררות.

תחגגו בבית או במקום ציבורי

כמובן שהדבר המרכזי שיחסוך לכם כסף הוא לערוך את הבר מצווה במקום שלא עולה כסף. זה לא אומר שבהכרח תהיה לכם מסיבה פחות טובה מאשר באולם, מועדון או גן אירועים, המסיבה שלכם פשוט תהיה שונה ואותנטית יותר. מקומות ציבוריים כמו פארקים וחוף הים יכולים לספק יופי של אווירה, בטח אם לקחתם על עצמכם את פרויקט התאורה והחלטתם לערוך את המסיבה בלילה. אם אתם חוגגים בחורף, מקומות פתוחים מתאימים פחות, אפשר לחגוג כמובן בבית אבל אם הוא קטן מדי לכמות המוזמנים, תוכלו לבקש מבני משפחה או חברים לערוך את המסיבה בווילה שלהם או בחצר בית הקרקע.

אתם לא חייבים תקליטן

מוזיקה היא דבר חשוב, אף מסיבה בעולם לא יכולה להתקיים בלעדיה, אבל תקליטן זה לא חובה, בטח אם יש מביניכם מי שמפעיל את המסיבה. המוזיקה נמצאת היום בכל מקום ואתם תוכלו לבצע את עבודת התקליטיות בעצמכם, או להפקיד עליה בן משפחה ש"מתעסק". זה באמת לא בשמיים לתכנן מראש פלייליסט לשלוש וארבע שעות, אתם יודעים מה הסגנון שלכם, גוגל יציף אתכם בעוד פלייליסטים מהסגנון שלכם וגם מסגנונות אחרים, הדבר היחיד שחשוב זה לארגן את המוזיקה מראש ולא להתחיל לעשות חיפושים ביוטיוב בזמן אמת וגם להשמיע את הפרסומות הבלתי נמנעות, כי זה באמת יהיה חפיפניקי וזול.

תקנו בחנויות סיטונאיות

קישוטים למסיבה, פרסים והפתעות לילדים, ממתקים, תחפושות, סטיקלייטים ואביזרים זוהרים אחרים, כל אלה דברים שתוכלו לקנות בזול מחנויות סיטונאיות כמו שיקשוק בגלל כמות המשתתפים הגדולה. עליכם למצוא חנויות סיטונאיות באזור מגוריכם ולעשות סיור התרשמות, אל תירתעו אם החנות נראית כמו מחסן מבולגן ואתם רגילים לקנות בקניון, זאת סיטונאות. כמובן שלא צריך להיסחף ולקנות מכל הבא ליד, תבדקו אילו אביזרים משתלבים עם ההפעלות במסיבה ומה נחוץ.

לכו על אנשי מקצוע זולים, אבל תבדקו אותם

כמובן שיש דברים שאינכם יכולים לבצע בעצמכם כשזה מגיע לאטרקציות ושירותים מסוימים, מופע קסמים מוצלח דורש קוסם, צילום איכותי ברמה גבוהה מזו של הסמארטפון דורש צלם עם מצלמה מקצועית וכו´. כשאתם מחפשים בעל מקצוע הוא צריך להיות זול, ויש הרבה כאלה בכל תחום, אך עליכם לוודא שהמחיר הזול לא נובע מאיכות עבודה ירודה. חפשו המלצות באינטרנט, בדקו האם הלו"ז של אותו עסק די עמוס בעבודה, אם הוא נחשב לוותיק בתחומו ומחירו עדיין זול- אולי יש כאן נורת אזהרה, מוניטין טוב שווה כסף. באותו הקשר אל תחששו גם ללכת על אלה שזולים בגלל שהם מתחילים, אם בפגישת היכרות הם מותירים עליכם רושם טוב והאם אחראים ומבינים עניין- תנו להם את הצ´אנס.

תזמינו אוכל רחוב, או תכינו בעצמכם

אם אתם חוסכים בכל מה שרק אפשר אבל מחליטים כן להשקיע באוכל "כי זה הדבר הכי חשוב" אתם עושים טעות, בטח אם מדובר במסיבת בר מצווה לחברים של הילד, כי אתם יודעים איזה אוכל ילדים אוהבים. שולחן עמוס בורקסים וצלחות במבות וביסלי זה אכן פשטני ולא מספיק, אבל זה לא אומר שאתם צריכים להזמין קייטרינג עם מנות ברמה של אולמות. לכו על אוכל רחוב כמו פלאפל ופיצה שילדים מתים עליהם, בקשו הצעות מחיר ותשוו, כן רצוי להקפיד שתהיה מנה ראשונה ושנייה לא כולל נשנושים.

אם אתם יכולים לקחת את פרויקט האוכל על עצמכם- מה טוב, 3-4 בשלניות או בשלנים סבירים וזה קטן עליכם. תוכלו לקנות אוכל מוכן ורק לחמם, או שתוכלו להרים מנגל באורך של שני מטר. המכשול היחיד שמפריד בין מצב המסיבה לבין מה שאתם עושים במטבח מדי יום הוא כמות המשתתפים, ואם יש לכם דרך להתמודד איתו עם עזרה ותמיכה אתם תצליחו.

רכשו את השתייה בעצמכם

שתייה קלה עולה גרושים בסופרים, לכן אסור לכם להפקיד בידיו של אף ספק כלשהו את הטיפול בה. אפילו אם אתם מזמינים אוכל ממקום מסוים, בלי שתייה, תדאגו לזה בעצמכם, רק קופון יוכלו לגזור כאן עליכם. ברשתות השיווק יש אינסוף מבצעים משתלמים, תדאגו רק לכלי רכב מתאים שתוכלו להעמיס עליו. אותו דבר לגבי שתייה חריפה, כאן הקופונים כואבים עוד יותר, חנויות האלכוהול הסיטונאיות פורחות כיום כי אנשים הפסיקו להיות פראיירים, אז תבצעו הזמנה לבד בלי מתווכים, תבקשו הנחה בגלל שאתם קונים בכמות גדולה.

תלבשו בגדים שרק נראים יקרים אבל אינם כאלה

כדי לחגוג בר מצווה בזול לא הולכים לתפור חליפה או נכנסים לחנויות מותגי אופנה בינלאומיים, יש בחוץ ביגוד חגיגי ואלגנטי במחירים שכל אחד יוכל להרשות לעצמו, אתם רק צריכים לחפש, בין אם פיזית ובין אם אינטרנטית. אם טרם התנסיתם באיביי ודומיו, בקשו עזרה ממי שמנוסה ברכישות מחו"ל בדגש על בגדים. זה ישתלם לכם, במחיר של כמה עשרות דולרים אתם תוכלו להשיג חליפה או שמלה שבארץ עולות מאות שקלים. אז תשכחו ממותגים, תזכרו שהאדם עושה את החליפה ולא להיפך, ותדפקו הופעה.

תכינו הזמנות לבד

אתם לא צריכים אף מעצב או בית עסק אחר כדי להכין הזמנות, יש הרבה אתרים עם מערכות חינמיות ופשוטות לתפעול שיאפשרו לכם להכין הזמנות יפות מתבניות מוכנות כמו הודעות וואטסאפ, משחקים ועוד, זה מה שהילדים אוהבים כיום. אם אתם לא בטוחים לגבי הנוסח, תסתכלו על הזמנות של אחרים ותעתיקו. כשההזמנה מוכנה תשלחו בהודעות וואטסאפ, אימיילים וכדומה, אין צורך במעטפות והדפסות על נייר מט, חבל על העצים והכסף.

חגיגית בר מצווה בזול היא משימה לא פשוטה, אך כזאת שבהחלט ניתנת לביצוע אם תפשילו שרוולים ותיקחו את הדברים על עצמכם, נכון שזה יגזול מכם זמן ואנרגיות, אבל זה כך בארגון של כל אירוע משפחתי מכל סוג. אם תחשבו על דברים מספיק זמן מראש, תתכננו לאט ובטוח ותיעזרו באנשים שאתם סומכים עליהם, תהיה לכם חגיגת בר מצווה חלומית ולא פחות טובה מאף אחת אחרת. מזל טוב.