מידע חשוב לגולשים

גולשים יקרים, אספנו עבורכם מספר המלצות וטיפים חשובים שיעזרו לכם למצוא את בעל המקצוע/הספק שהכי מתאים לכם. לארגן אירוע מושלם מעולם לא היה כ"כ פשוט.

חשבו מה היה לכם עד עכשיו באירועים הקודמים ואם יש לכם כיוון לאירוע הנוכחי
------
לפני שנה אורגנה סדנת בישול מדליקה, לפני שנתיים הגיע ליצן עם מופע ג'אגלינג, לפני שלוש שנים הגיע אמן אשליות, ומה השנה? נסו לחשוב על כיוונים אפשריים, נושאים שאתם אוהבים, טרנדים ודמויות אהובות מתוכניות טלוויזיה או משחקי מחשב.
תוכלו גם לקבל רעיונות ע"י כניסה לקטגוריות השונות באתר. המטרה היא להתמקד במספר נושאים מצומצם ובו להתמקד. להתקשר לספקים רק באותם נושאים כדי שההשוואה תהיה טובה ויעילה יותר.
לא סגורים על כיוון? רוצים קצת עזרה מאתנו? מוזמנים לפנות לצוות שירות הלקוחות שלנו בטלפון 1700-55-07-55 ונשמח לעזור לכם לחשוב על הרעיון הטוב ביותר שיתאים עבורכם.


הגדירו תקציב
------
מהו הסכום אותו אתם מוכנים ורוצים להשקיע באירוע הקרוב שלכם? התקציב משתנה כמובן בין אירועים פרטיים לאירועים עסקיים ותלוי במגוון גורמים - תקופות בשנה, כמות אנשים, תוכן ההפעלה ועוד.
המטרה היא להגדיר תקציב מלא וסופי של האירוע ולחפש ספקים שעלותם לא תעבור את התקציב שהוגדר. כך תחסכו זמן ושיחות טלפון מיותרות שיסתיימו ב"יקר לי".
תוכלו כמובן להיעזר במחירים המוצגים על גבי הספקים השונים המתפרסמים באתר או להגדיר במהלך השיחה עם הספק את התקציב שלכם לאירוע ולשאול מה תוכלו לקבל בתקציב זה.


צמצמו חיפוש ע"י סימון אזור פעילות מתאים וקהל יעד (פעוטות/נוער/גנים ועוד)
------
בכל דפי הקטגוריות/הנושאים שאליהם תכנסו באתר תוכלו למצוא בצד ימין תפריט סינון תוצאות לפי מגוון פרמטרים.
באפשרותכם לצמצם ולהעלים את הלא רלוונטיים על ידי בחירת אזור הפעילות שבו אתם מתכננים לערוך את ההפעלה/האירוע, לבחור קהל יעד מתאים שאליו ההפעלה צריכה להתאים ועוד.
ומה אז? כנסו למספר ספקים שמעניינים אתכם, קראו בצורה מלאה את הכתוב בעמוד הפרסומי שלהם, ובדקו שאכן הפירוט מתאר אירוע שהיה מתאים לכם לחגוג ויעשה לכם שמח.
חוגגים את האירוע עבור מישהו? אירוע יום הולדת לבן/בת שלכם? אירוע חברה? המלצה שלנו - וודאו מול החוגג/ת שהספקים שעניינו אתכם הם אכן גם לטעמם. שלא תתאמצו ותוציאו אנרגיה ובסוף תתבאסו.


חייגו אל כ5 ספקים שיכולים לענות על הדרישות שלכם ובדקו האם זמינים בתאריכים שאתם מעוניינים
------
ההמלצה שלנו הינה להתקשר לכ-5 ספקים שונים, כך תוכלו לשמוע מגוון הצעות מחיר, להתרשם ממגוון אפשרויות הפעלה של קונספטים זהים ובכלל להכיר את הספק שיבחר ואיתו תעבדו.
נסו לקבל את מירב האינפורמציה הרלוונטית אליכם מהספק אליו התקשרתם, שאלו אותו שאלות מנחות והדגישו מה חשוב לכם ומה אתם רוצים ומצפים.
לא סוד שאחד הדברים החשובים הוא טיב השיחה עצמה, הקשר שנבנה ונרקם והחיבור שיש לכם עם הספק תוך כדי השיחה. בחרו את זה שהעסקה איתו מרגישה לכם הכי טוב.
דבר נוסף ולא פחות חשוב הוא תאריך האירוע עצמו - במידה ואתם גמישים, הציגו זאת לספק ואולי אף תקבלו גמישות במחיר כי תוכלו למלא לו "חורים" ביומן.
במידה והתאריך הינו קבוע וידוע, שווה להדגיש זאת בתחילת השיחה, שלא יוצר מצב שבו אתם משוחחים לא מעט זמן ולבסוף התאריך כלל אינו פנוי.


בדקו האם יש ביטוח
------
כמו שלא נוסעים ברכב בלי ביטוח חובה, אנו ממליצים לכם בחום להזמין ספק שרכש פוליסת ביטוח המתאימה לאופי האירוע ובתוקף פעיל.
תוכלו לבקש מהספק להציג לכם צילום של פוליסת הביטוח וכך תוכלו להיות רגועים שאם חלילה קורה משהו במהלך האירוע, אתם מכוסים.


אמתו שההפעלה/המקום מתאימים לכמות האורחים המוזמנים
------
לא לסמוך על המזל, לא לשפוט ולהסיק לפי תמונות וגם לא להניח הנחות מיותרות. הציגו לספק מהי כמות האורחים המוזמנים לאירוע שאתם מתכננים ושאלו אותו האם יכול להתאים לאירוע בסדר גודל כזה.
יהיה מאוד לא נעים אם תארגנו אירוע בפארק כלשהו ותזמינו 150 אורחים ופתאום יגיע הספק עם בידורית שמתאימה ל30 אנשים במקרה הטוב.
שאלו את הספק על ההתאמה לאופי האירוע ואף בקשו ממנו תמונות מאירועים דומים.


אשרו התאמה לקהל היעד
------
לעיתים תרצו לארגן אירוע לקהל יעד מסוים, זה יכול להיות ערב נשים, מסיבת רווקים, אירוע לחברת הייטק ועוד מגוון אירועים שקהל היעד הוא פלח מסוים של אנשים.
אשרו מול הספק שאכן האירוע מתאים, בין אם זה רק לבנות, רק לבנים, או שאולי גם וגם. שאכן מתאים לאופי האורחים ולסטאטוס שבו הם נמצאים ומתאים לאופי האירוע שאליו הספק הוזמן.


שאלו האם מגיע אישית להפעלה או שולח צוות. ומה קורה אם חולה?
------
התקשרתם למספר ספקים מהאתר, הזמנתם ספק שממש נשמע לכם מעולה לטלפון, חיכיתם בקוצר רוח לאירוע שלכם בכדי לפגוש את הספק המוזמן, אך הפלא ופלא, הגיע מישהו אחר מבלי שידעתם.
נעים זה בטוח לא, אלא בעיקר מלחיץ ומרגיז. איך מונעים את זה? מוודאים מראש מי אמור בפועל להגיע לאירוע, האם הספק שולח צוות או שאכן מגיע בעצמו? ואם מגיע בעצמו, מה קורה אם חלילה לא חש בטוב באותו הזמן?
וודאו שתמיד יש לספק תכנית גיבוי ושאם חלילה הוא אמור להגיע ומשהו משתבש, הוא זה שאחראי לדאוג לשלוח ספק אחר שמתאים לאופי האירוע במקומו.


בקשו הסכם התקשרות מפורט עם חתימה משותפת של שני הצדדים
------
שוחחתם בטלפון על הכל, הראו לכם תמונות והתרשמתם מאוד. רוצים להיות סגורים שהכל הובן כמו שצריך לשני הצדדים?
בקשו הסכם התקשרות שיפרט בצורה מלאה את כל מה ששוחחתם עליו, את תאריך האירוע, שעת ההתחלה ושעת הסיום, האביזרים והכלים שהספק מביא עמו ובנוסף תיאור מפורט מה הולך לקרות באירוע, ואת כל מה שחשוב לכם שאכן יתקיים ולא יהיה נתון לפרשנות לא תקינה ונעימה של כל אחד מהצדדים.


עדיין לא בטוחים? נסו לקבל טלפונים של ממליצים
------
הגעתם לשלב הזה, הכל נראה ונשמע מושלם ומתאים בול... אך אתם עדיין חוששים? לא בושה בכלל לבקש טלפונים של ממליצים.
אין כמו לשמוע ממקור ראשון איך היה באירוע עם אותו הספק, עד כמה הם מרוצים, האם באמת ממליצים ואם יש להם הערות או טיפים נוספים מהניסיון שלהם שיכולים לעזור לכם לארגון אירוע מושלם.


עדיין לא סגורים על עצמכם? צריכים עוד הכוונה וייעוץ? מוזמנים ליצור קשר בטלפון 1700-55-07-55.


מידע חשוב לגולשים